ہوٹل کے اخراجات کے انتظام کے لیے ورچوئل کارڈز استعمال کرنے کے کیا فوائد ہیں؟

مجازی ادائیگیاں کاروباری سفر کے لیے تیزی سے مقبول ہوتی جا رہی ہیں، ورچوئل کارڈز کا استعمال ہوٹل کے اخراجات کے بہتر انتظام کی سہولت کے لیے کیا جاتا ہے، جیسے کہ ہوٹل کے بلوں اور دیگر اخراجات کا تصفیہ۔ ایسی صورت حال میں، ادائیگیاں براہ راست آجر کے بینک سے کی جاتی ہیں - ملازمین کو پہلے ادائیگی کرنے کی ضرورت کو ختم کرتے ہوئے اور پھر بعد میں ادائیگی کی درخواست کی جاتی ہے۔

اس طرح کا عمل فنانس ایڈمنسٹریشن کے طریقہ کار کو ہموار کرتا ہے، ملازمین کے لیے پیشگی اخراجات کو پورا کرنے کی ضرورت کو کم کرتا ہے، اور کمپنیوں کو ہوٹل کے اخراجات کے انتظام کا ایک موثر نظام فراہم کرتا ہے۔

یہ بلاگ ورچوئل کریڈٹ کارڈ (VCC) کے استعمال کی بنیادی باتیں دریافت کرے گا۔ ہوٹل کے اخراجات کا انتظام اور ادائیگی کے اس جدید طریقہ کے بہت سے فوائد۔ اگر آپ ایک ٹریول مینیجر ہیں جو اپنے ہوٹل کے اخراجات کے انتظام کے نظام کو بہتر بنانا چاہتے ہیں، یا ایک کاروباری مسافر ہیں جو ورچوئل کارڈ کے استعمال میں دلچسپی رکھتے ہیں، تو یہ پوسٹ آپ کے لیے ہے۔ مزید جاننے کے لیے پڑھتے رہیں۔

ورچوئل کارڈز کیا ہیں؟

ورچوئل کارڈز روایتی بینک کارڈز کی طرح کام کرتے ہیں۔ اہم فرق یہ ہے کہ فزیکل پرس میں لے جانے کے بجائے، وہ a میں محفوظ کیے جاتے ہیں۔ موبائل ڈیجیٹل والیٹ. ورچوئل کارڈز کو محفوظ طریقے سے انکرپٹ کیا جاتا ہے، جو خریداریوں کی ادائیگی کا ایک محفوظ طریقہ پیش کرتے ہیں۔

فراہم کنندہ پر منحصر ہے، کارڈز صرف آن لائن استعمال کیے جا سکتے ہیں یا آن لائن اور ان سٹور دونوں۔ ورچوئل کارڈز میں ایک منفرد کارڈ نمبر، CVC، اور میعاد ختم ہونے کی تاریخ ہوتی ہے۔ کچھ کارڈز ایک حقیقی فزیکل کارڈ کی کاپی ہوتے ہیں، اور دوسرے ورچوئل کارڈ فطرت میں "ڈسپوزایبل" ہوتے ہیں، یعنی وہ صرف ایک بار استعمال کیے جا سکتے ہیں۔ اس کا مقصد پورا ہونے کے بعد، ڈسپوزایبل ورچوئل کارڈ دوبارہ استعمال نہیں کیا جا سکتا۔

قسم سے قطع نظر، ورچوئل کارڈز سیکیورٹی کی ایک اضافی پرت فراہم کرتے ہیں، خاص طور پر آن لائن لین دین کے لیے۔ بہت سے کارڈ جاری کرنے والے اپنے کارڈ ہولڈرز کی سہولت کے لیے ورچوئل کارڈ بنانے کا آپشن بھی شامل کر رہے ہیں، یہ ایک ایسا کارنامہ ہے جس کی توقع ہے کہ ٹیکنالوجی کی ترقی کے ساتھ ساتھ یہ اور بھی وسیع پیمانے پر دستیاب ہو جائے گا۔

ہوٹل کے اخراجات کے انتظام کے لیے ورچوئل کارڈز استعمال کرنے کے کیا فوائد ہیں؟

عالمی ادائیگیوں کا حل نیوم کی رپورٹ کہ ورچوئل کارڈز ٹریول انڈسٹری میں تیزی سے مقبول ہو رہے ہیں۔ 90% ہوٹلوں کے ساتھ، 94% ٹریول ایجنٹس، اور 86% ایئر لائنز اس بات پر متفق ہیں کہ VCCs ادائیگی کا ایک لازمی طریقہ بننے کے لیے تشکیل دے رہے ہیں۔ یہ واضح ہے کہ ورچوئل کارڈز فوائد کی ایک صف پیش کرتے ہیں۔

سہولت اور سیکورٹی کے علاوہ، ورچوئل کارڈ بہت سے فوائد پیش کرتے ہیں، بشمول:

اخراجات پر زیادہ کنٹرول

ورچوئل کارڈز ٹریول مینیجرز کے لیے ایک تحفہ ہیں جو اپنے ملازمین کے اخراجات اور ہوٹل کے اخراجات کے انتظام پر زیادہ کنٹرول چاہتے ہیں۔ ان ڈیجیٹل، ایک بار استعمال ہونے والے ادائیگی کے آلات کے ساتھ، لین دین کی حدیں طے کرنا اور اس بات کو یقینی بنانا ممکن ہے کہ ملازمین کوئی غیر مجاز خریداری نہ کریں۔ مجازی ادائیگیاں اس بات کو بھی یقینی بناتی ہیں کہ کاروباری مسافر ترجیحی چینلز کے ذریعے بکنگ کریں گے، جس سے ٹریول مینیجرز کو ملازمین کے اخراجات میں بہتر مرئیت ملے گی۔

فراڈ کا کم خطرہ

مجموعی طور پر 32 بلین ڈالر کریڈٹ کارڈ فراڈ کی وجہ سے ہر سال ضائع ہوتا ہے۔ یہ اعدادوشمار اس حقیقت کی نشاندہی کرتا ہے کہ ہوٹل میں قیام کی ادائیگی کے لیے صرف ایک کارپوریٹ کریڈٹ کارڈ استعمال کرنے سے دھوکہ بازوں کے لیے کسی کا اکاؤنٹ ہائی جیک کرنا اور رقم چوری کرنا آسان ہو جاتا ہے۔ اس سے اندرونی غلط استعمال کے مواقع بھی کھلتے ہیں، کیونکہ ملازمین آسانی سے اپنے کارپوریٹ کارڈ کو ساتھیوں کے ساتھ بانٹ سکتے ہیں۔ ورچوئل کارڈز کے ساتھ، تاہم، تمام ادائیگیاں براہ راست آجر کے بینک اکاؤنٹ سے ہر ٹرانزیکشن کے لیے واضح طور پر تخلیق کردہ ایک بار استعمال کی سند کے ذریعے کی جاتی ہیں۔

دیکھ بھال کی فراہمی کی بہتر ڈیوٹی

ٹریول مینیجرز جانتے ہیں کہ مسافروں کی فلاح و بہبود اور حفاظت انتہائی اہمیت کی حامل ہے اور یہ کہ اس سے متاثر ہوتا ہے۔ ڈیوٹی آف کیئر پریکٹس کاروباری دوروں کے دوران. ورچوئل ادائیگیوں کے ساتھ، ٹریول مینیجر اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ ان کے ملازمین منظور شدہ ہوٹلوں میں رہیں، ترجیحی ایئر لائنز کے ساتھ بکنگ کریں، اور بہترین رعایتیں حاصل کریں۔ یہ کاروباری مسافروں کے لیے سفر کو آسان بناتا ہے اور ٹریول مینیجرز کو ان کو بہتر ڈیوٹی آف کیئر سروسز فراہم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

ڈیٹا بیسڈ بصیرت تک رسائی

ڈیٹا ٹریول مینیجرز کو وہ معلومات فراہم کرتا ہے جسے وہ اپنے کاروباری سفری پروگراموں کو بہتر بنانے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ ورچوئل کارڈز کے ساتھ، یہ دیکھنا ممکن ہے کہ ملازمین سڑک پر کہاں اور کیسے خرچ کرتے ہیں — ڈیٹا جو ROI (سرمایہ کاری پر واپسی) کی پیمائش کرنے اور بہتری کے شعبوں کی نشاندہی کرنے میں مفید ہے۔

استعمال میں آسانی

ورچوئل کارڈز کاروباری مسافروں اور کمپنیوں کے لیے ہوٹل ریزرویشن کرنے کا ایک محفوظ اور آسان طریقہ ہیں۔ کمپنیاں فزیکل کریڈٹ کارڈ استعمال کیے بغیر ملازمین کے لیے کمروں کی پہلے سے ادائیگی کر سکتی ہیں، اور مسافر بغیر کسی پریشانی کے اپنے کاروباری دورے کر سکتے ہیں۔

ہوٹل کے اخراجات کے انتظام کے لیے ورچوئل کارڈز کے استعمال کے چیلنجز

وبائی مرض کے ساتھ رابطے کے بغیر، ڈیجیٹل ادائیگیوں کو اپنانے میں تیزی آنے کے ساتھ، VCCs نے کاروبار اور صارفین دونوں شعبوں میں مقبولیت حاصل کی ہے، یہاں تک کہ کووڈ کے بعد بھی۔ تاہم، کچھ چیلنجز ٹریول مینیجرز کے لیے باقی ہیں جو ادائیگی کی اس شکل کو قبول کرنے کے خواہشمند ہیں:

ہوٹل کی تیاری

ہوٹل کی تیاری ایک چیلنج بنی ہوئی ہے، کچھ امریکی ہوٹل اب بھی ورچوئل کارڈز کو قبول کرنے کے لیے فیکس جیسے میراثی طریقوں پر بہت زیادہ انحصار کرتے ہیں۔ ایک انٹرویو میں، عالمی سیلز کی میریٹ انٹرنیشنل وی پی کیتھی ماؤ وضاحت کی کہ موجودہ عمل سے فرنٹ ڈیسک کے عملے کے پاس یہ تعین کرنے کا کوئی طریقہ نہیں ہے کہ آیا کارڈ ورچوئل ہے یا معیاری کریڈٹ کارڈ۔

اور یہاں تک کہ اجازت بھیجنے کے لیے فیکس مشینوں کو کام کے طور پر استعمال کیا جا رہا ہے۔ ہوٹل کے موجودہ عملے کو ابھی تک ورچوئل کارڈز قبول کرنے کے مخصوص عمل کی تربیت نہیں دی گئی ہے۔ تاہم، مہمان نوازی کا شعبہ دھیرے دھیرے لیکن یقینی طور پر نئی ٹیکنالوجیز کو اپنا رہا ہے، جس سے آنے والے سالوں میں ورچوئل کارڈز کو اپنانے کو مزید آگے بڑھانے کی امید ہے۔

تکنیکی اور حفاظتی رکاوٹیں

ورچوئل کارڈز کو مؤثر طریقے سے استعمال کرنے کے لیے تکنیکی معلومات کی ایک خاص سطح کی ضرورت ہوتی ہے۔ اس میں دھوکہ دہی کی روک تھام اور شناختی پروٹوکول کی سمجھ کے ساتھ ساتھ متعدد کارڈ اکاؤنٹس کو مؤثر طریقے سے منظم کرنے کی صلاحیت بھی شامل ہے۔ مزید برآں، بہت سی کمپنیاں ایک ایسا پلیٹ فارم تلاش کرنے کے لیے جدوجہد کرتی ہیں جو ان کی سیکیورٹی اور مالی ضروریات دونوں کو پورا کرتا ہو۔

جیسا کہ ذکر کیا گیا ہے، فیکس مشین ورچوئل کارڈ کی منظوری اور ہوٹل کی تیاری کے درمیان فرق کو ختم کرنے میں ایک غیر متوقع ہیرو بنی ہوئی ہے۔ اس طرح، مزید کمپنیوں کو گود لینے میں مدد کے لیے خاص طور پر ورچوئل کارڈز کے لیے ڈیزائن کردہ ٹیکنالوجی پر غور کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔

ورچوئل ادائیگیوں کو کیسے ترتیب دیا جائے۔

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ورچوئل کارڈز بہت سے فوائد کے ساتھ آتے ہیں۔ تو آپ اپنے کاروبار کے لیے ورچوئل کارڈ حل کیسے ترتیب دیتے ہیں؟ آپ کو شروع کرنے کے لیے کچھ اقدامات یہ ہیں:

1. ادائیگی فراہم کرنے والے کا انتخاب کریں۔

آپ کو ورچوئل کارڈ کے حل کے لیے اپنے موجودہ بینک سے زیادہ دیکھنے کی ضرورت نہیں پڑسکتی ہے، کیونکہ ان دنوں بہت سے فراہم کنندگان انہیں پیش کرتے ہیں۔ شرائط اور خصوصیات کو چیک کریں کہ آیا وہ آپ کے لیے موزوں ہیں یا نہیں۔ کچھ ورچوئل کارڈ فراہم کرنے والے شامل ہیں۔ سبری اور بڑی حکمت والا. جہاں تک روایتی بینکوں کا تعلق ہے، سٹی بینک، کیپٹل ون اور بینک آف امریکہ اپنے کارڈ ہولڈرز کو ورچوئل کریڈٹ کارڈز پیش کرتے ہیں۔

2. اپنے پلیٹ فارمز کو سیدھ میں رکھیں

ایک بار جب آپ اپنے فراہم کنندہ سے اتفاق کر لیتے ہیں، تو آپ اپنے نئے حل کو اپنے موجودہ سسٹمز کے ساتھ ضم کر سکتے ہیں۔ آپ کے ورچوئل کارڈ کے حل کو آپ کے ٹریول پلیٹ فارمز اور سسٹمز میں ضم کرنے سے بھی بہتر ڈیٹا کیپچر میں مدد ملے گی۔ کچھ ٹریول ایپلیکیشن پروگرامنگ انٹرفیس (APIs) میں ہوٹل اور فلائٹ بکنگ APIs جیسے شامل ہیں۔ کونکور

3. اپنے مسافروں کو تربیت دیں۔

اس کے بعد، آپ کو ملازمین کو ورچوئل کارڈز استعمال کرنے کے بارے میں تربیت دینے کی ضرورت ہوگی، بشمول انہیں ان شرائط و ضوابط سے آگاہ کرنا جو ان ایک بار استعمال کے ادائیگی کے آلات استعمال کرتے وقت لاگو ہوتے ہیں۔ اس سے اس بات کو یقینی بنانے میں مدد ملے گی کہ وہ منظور شدہ وینڈرز کے ساتھ بکنگ کرتے ہیں اور جب اخراجات کی بات آتی ہے تو کمپنی کی پالیسیوں کے مطابق ہوتے ہیں۔ اس سے ان کو ورچوئل کارڈز کے استعمال کے فوائد کو بروئے کار لانے میں بھی مدد ملے گی، جیسے کہ فوری ادائیگی اور کم فیس۔

4. پیشرفت کو ٹریک کریں اور ایڈجسٹمنٹ کریں۔

آخر میں، آپ ورچوئل ادائیگیوں کے ساتھ اپنی پیشرفت کو ٹریک کرنا چاہیں گے اور راستے میں کوئی ضروری ایڈجسٹمنٹ کرنا چاہیں گے۔ اس سے یہ یقینی بنانے میں مدد ملے گی کہ آپ کا کاروباری سفری پروگرام آسانی سے چلتا ہے اور اس کے مطلوبہ فوائد فراہم کرتا ہے، جیسے بہتر لاگت کا انتظام، بہتر سیکیورٹی، اور ہموار مفاہمت۔ صحیح ٹریکنگ کے ساتھ، آپ ممکنہ مسائل کی نشاندہی بھی کر سکتے ہیں اس سے پہلے کہ وہ بڑے مسائل بن جائیں۔

اپنے ورچوئل ادائیگی کے حل کو ترتیب دینے میں مدد کی ضرورت ہے؟ جے ٹی بی بزنس ٹریول ان کاروباروں کے لیے جامع خدمات پیش کرتا ہے جو اپنے کام کو ہموار کرنا چاہتے ہیں۔ صنعت میں شراکت داروں اور تجربے کے وسیع نیٹ ورک کے ساتھ۔ ہم آپ کے ورچوئل ادائیگیوں کے حل کو ترتیب دینے اور اس بات کو یقینی بنانے میں آپ کی مدد کر سکتے ہیں کہ یہ آپ کی کمپنی کے لیے زیادہ سے زیادہ فوائد فراہم کرے۔ مزید جاننے کے لیے آج ہی ہم سے رابطہ کریں!