హోటల్ ఖర్చు నిర్వహణ కోసం వర్చువల్ కార్డ్‌లను ఉపయోగించడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలు ఏమిటి?

వ్యాపార ప్రయాణాలకు వర్చువల్ చెల్లింపులు బాగా ప్రాచుర్యం పొందుతున్నాయి, హోటల్ బిల్లులు మరియు ఇతర ఖర్చులను పరిష్కరించడం వంటి మెరుగైన హోటల్ వ్యయ నిర్వహణను సులభతరం చేయడానికి వర్చువల్ కార్డ్‌లు ఉపయోగించబడతాయి. అటువంటి దృష్టాంతంలో, చెల్లింపులు నేరుగా యజమాని యొక్క బ్యాంక్ నుండి చేయబడతాయి - ఉద్యోగులు ముందుగా చెల్లించాల్సిన అవసరాన్ని తొలగిస్తుంది మరియు తర్వాత రీయింబర్స్‌మెంట్‌లను అభ్యర్థించాలి.

ఇటువంటి ప్రక్రియ ఫైనాన్స్ అడ్మినిస్ట్రేషన్ విధానాలను క్రమబద్ధీకరిస్తుంది, ముందస్తు ఖర్చులను కవర్ చేయడానికి ఉద్యోగుల అవసరాన్ని తగ్గిస్తుంది మరియు కంపెనీలకు సమర్థవంతమైన హోటల్ వ్యయ నిర్వహణ వ్యవస్థను అందిస్తుంది.

ఈ బ్లాగ్ వర్చువల్ క్రెడిట్ కార్డ్ (VCC) ఉపయోగం యొక్క ప్రాథమికాలను అన్వేషిస్తుంది హోటల్ ఖర్చు నిర్వహణ మరియు ఈ వినూత్న చెల్లింపు పద్ధతి యొక్క అనేక ప్రయోజనాలు. మీరు మీ హోటల్ ఖర్చు నిర్వహణ వ్యవస్థను మెరుగుపరచాలని చూస్తున్న ట్రావెల్ మేనేజర్ లేదా వర్చువల్ కార్డ్ వినియోగంపై ఆసక్తి ఉన్న వ్యాపార యాత్రికులైతే, ఈ పోస్ట్ మీ కోసం. మరింత తెలుసుకోవడానికి చదువుతూ ఉండండి.

వర్చువల్ కార్డ్‌లు అంటే ఏమిటి?

వర్చువల్ కార్డ్‌లు సాంప్రదాయ బ్యాంకు కార్డుల వలె పని చేస్తాయి. ప్రధాన వ్యత్యాసం ఏమిటంటే, భౌతిక వాలెట్‌లో ఉంచడానికి బదులుగా, అవి a లో నిల్వ చేయబడతాయి మొబైల్ డిజిటల్ వాలెట్. వర్చువల్ కార్డ్‌లు సురక్షితంగా గుప్తీకరించబడ్డాయి, కొనుగోళ్లకు చెల్లించడానికి సురక్షితమైన మార్గాన్ని అందిస్తాయి.

ప్రొవైడర్‌పై ఆధారపడి, కార్డ్‌లు ఆన్‌లైన్‌లో మాత్రమే లేదా ఆన్‌లైన్ మరియు స్టోర్‌లో రెండింటినీ ఉపయోగించవచ్చు. వర్చువల్ కార్డ్‌లు ప్రత్యేకమైన కార్డ్ నంబర్, CVC మరియు గడువు తేదీని కలిగి ఉంటాయి. కొన్ని కార్డ్‌లు వాస్తవ భౌతిక కార్డ్ యొక్క కాపీ, మరియు ఇతర వర్చువల్ కార్డ్‌లు ప్రకృతిలో “పారేసేవి”, అంటే అవి ఒక్కసారి మాత్రమే ఉపయోగించబడతాయి. దాని ప్రయోజనం నెరవేరిన తర్వాత, పునర్వినియోగపరచలేని వర్చువల్ కార్డ్ మళ్లీ ఉపయోగించబడదు.

రకంతో సంబంధం లేకుండా, వర్చువల్ కార్డ్‌లు అదనపు భద్రతను అందిస్తాయి, ముఖ్యంగా ఆన్‌లైన్ లావాదేవీలకు. చాలా మంది కార్డ్ జారీ చేసేవారు తమ కార్డ్ హోల్డర్‌ల సౌలభ్యం కోసం వర్చువల్ కార్డ్‌లను రూపొందించే ఎంపికను కూడా జోడిస్తున్నారు, సాంకేతికత అభివృద్ధి చెందుతున్న కొద్దీ ఈ ఫీట్ మరింత విస్తృతంగా అందుబాటులోకి వస్తుందని భావిస్తున్నారు.

హోటల్ ఖర్చు నిర్వహణ కోసం వర్చువల్ కార్డ్‌లను ఉపయోగించడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలు ఏమిటి?

గ్లోబల్ చెల్లింపుల పరిష్కారం Nium నివేదికలు ట్రావెల్ పరిశ్రమలో వర్చువల్ కార్డ్‌లు బాగా ప్రాచుర్యం పొందుతున్నాయి. 90% హోటళ్లు, 94% ట్రావెల్ ఏజెంట్లు మరియు 86% ఎయిర్‌లైన్‌లు VCCలు తప్పనిసరిగా చెల్లింపు విధానంగా మారుతున్నాయని అంగీకరించాయి. వర్చువల్ కార్డ్‌లు ప్రయోజనాల శ్రేణిని అందిస్తున్నాయని స్పష్టమైంది.

సౌలభ్యం మరియు భద్రతతో పాటు, వర్చువల్ కార్డ్‌లు అనేక ప్రయోజనాలను అందిస్తాయి, వాటితో సహా:

ఖర్చుపై ఎక్కువ నియంత్రణ

వర్చువల్ కార్డ్‌లు తమ ఉద్యోగుల ఖర్చు మరియు హోటల్ ఖర్చుల నిర్వహణపై ఎక్కువ నియంత్రణను కలిగి ఉండాలని చూస్తున్న ట్రావెల్ మేనేజర్‌లకు దైవానుగ్రహం. ఈ డిజిటల్, వన్-టైమ్-యూజ్ చెల్లింపు సాధనాలతో, లావాదేవీ పరిమితులను సెట్ చేయడం మరియు ఉద్యోగులు అనధికారిక కొనుగోళ్లు చేయకుండా చూసుకోవడం సాధ్యమవుతుంది. వర్చువల్ చెల్లింపులు వ్యాపార ప్రయాణీకులు ఇష్టపడే ఛానెల్‌ల ద్వారా బుక్ చేస్తారని నిర్ధారిస్తుంది, ట్రావెల్ మేనేజర్‌లకు ఉద్యోగి ఖర్చులకు మెరుగైన దృశ్యమానతను అందిస్తుంది.

మోసం యొక్క రిస్క్ తగ్గింది

32 బిలియన్ డాలర్లు క్రెడిట్ కార్డ్ మోసం కారణంగా ఏటా పోతుంది. హోటల్ బసల కోసం చెల్లించడానికి కేవలం ఒక కార్పొరేట్ క్రెడిట్ కార్డ్‌ని ఉపయోగించడం వల్ల మోసగాళ్లు ఒకరి ఖాతాను హైజాక్ చేయడం మరియు డబ్బును దొంగిలించడం సులభం అనే వాస్తవాన్ని ఈ గణాంకాలు నొక్కి చెబుతున్నాయి. ఇది అంతర్గత దుర్వినియోగానికి అవకాశాలను కూడా తెరుస్తుంది, ఎందుకంటే ఉద్యోగులు తమ కార్పొరేట్ కార్డ్‌లను సహోద్యోగులతో సులభంగా పంచుకోవచ్చు. వర్చువల్ కార్డ్‌లతో, అయితే, ప్రతి లావాదేవీకి స్పష్టంగా సృష్టించబడిన ఒక-పర్యాయ వినియోగ క్రెడెన్షియల్ ద్వారా అన్ని చెల్లింపులు యజమాని యొక్క బ్యాంక్ ఖాతా నుండి నేరుగా చేయబడతాయి.

సంరక్షణ డెలివరీ యొక్క బెటర్ డ్యూటీ

ట్రావెల్ మేనేజర్‌లకు ప్రయాణికుల శ్రేయస్సు మరియు భద్రత చాలా ముఖ్యమైనవని మరియు దీని ప్రభావం ఉంటుందని తెలుసు సంరక్షణ అభ్యాసాల విధి వ్యాపార పర్యటనల సమయంలో. వర్చువల్ చెల్లింపులతో, ట్రావెల్ మేనేజర్‌లు తమ ఉద్యోగులు ఆమోదించబడిన హోటళ్లలో ఉండేలా చూసుకోవచ్చు, ఇష్టపడే ఎయిర్‌లైన్స్‌తో బుక్ చేసుకోండి మరియు ఉత్తమ తగ్గింపులను అందుకుంటారు. ఇది వ్యాపార ప్రయాణీకులకు ప్రయాణాన్ని సులభతరం చేస్తుంది మరియు ట్రావెల్ మేనేజర్‌లు వారికి మెరుగైన డ్యూటీ ఆఫ్ కేర్ సేవలను అందించడానికి అనుమతిస్తుంది.

డేటా ఆధారిత అంతర్దృష్టులకు యాక్సెస్

ట్రావెల్ మేనేజర్‌లకు వారి వ్యాపార ప్రయాణ కార్యక్రమాలను మెరుగుపరచడానికి వారు ఉపయోగించగల సమాచారాన్ని డేటా అందిస్తుంది. వర్చువల్ కార్డ్‌లతో, ఉద్యోగులు రోడ్డుపై ఉన్నప్పుడు ఎక్కడ మరియు ఎలా గడుపుతున్నారో చూడడం సాధ్యమవుతుంది — ROI (పెట్టుబడిపై రాబడి)ని కొలిచేందుకు మరియు అభివృద్ధి కోసం ప్రాంతాలను గుర్తించడంలో ఉపయోగపడే డేటా.

వాడుకలో సౌలభ్యత

వర్చువల్ కార్డ్‌లు వ్యాపార ప్రయాణికులు మరియు కంపెనీలకు హోటల్ రిజర్వేషన్‌లు చేయడానికి సురక్షితమైన మరియు సులభమైన మార్గం. ఫిజికల్ క్రెడిట్ కార్డ్‌లను ఉపయోగించాల్సిన అవసరం లేకుండా కంపెనీలు ఉద్యోగుల కోసం గదులను ముందస్తుగా చెల్లించవచ్చు మరియు ప్రయాణికులు ఆందోళన లేకుండా తమ వ్యాపార పర్యటనలకు వెళ్లవచ్చు.

హోటల్ ఖర్చు నిర్వహణ కోసం వర్చువల్ కార్డ్‌లను ఉపయోగించడంలోని సవాళ్లు

కాంటాక్ట్‌లెస్, డిజిటల్ చెల్లింపుల స్వీకరణను మహమ్మారి వేగవంతం చేయడంతో, VCCలు కోవిడ్ తర్వాత కూడా వ్యాపార మరియు వినియోగదారు రంగాలలో ప్రజాదరణ పొందాయి. అయితే, ఈ చెల్లింపు పద్ధతిని స్వీకరించడానికి ఆసక్తిగా ఉన్న ప్రయాణ నిర్వాహకులకు కొన్ని సవాళ్లు మిగిలి ఉన్నాయి:

హోటల్ సంసిద్ధత

కొన్ని US హోటళ్లు ఇప్పటికీ వర్చువల్ కార్డ్‌లను ఆమోదించడానికి ఫ్యాక్స్ వంటి లెగసీ పద్ధతులపై ఎక్కువగా ఆధారపడటంతో హోటల్ సంసిద్ధత ఒక సవాలుగా మిగిలిపోయింది. ఒక ఇంటర్వ్యూలో, మారియట్ ఇంటర్నేషనల్ VP ఆఫ్ గ్లోబల్ సేల్స్ కాథీ మౌవ్ వివరించారు ప్రస్తుత ప్రక్రియలో ఫ్రంట్ డెస్క్ సిబ్బందికి కార్డ్ వర్చువల్ లేదా స్టాండర్డ్ క్రెడిట్ కార్డ్ కాదా అని నిర్ణయించడానికి మార్గం లేకుండా పోతుంది.

మరియు అధికారాలను పంపడానికి ఫ్యాక్స్ మెషీన్‌లు ప్రత్యామ్నాయంగా ఉపయోగించబడుతున్నాయి. ప్రస్తుత హోటల్ సిబ్బందికి ఇప్పటికీ వర్చువల్ కార్డ్‌లను అంగీకరించే నిర్దిష్ట ప్రక్రియల్లో శిక్షణ లేదు. ఏది ఏమైనప్పటికీ, హాస్పిటాలిటీ రంగం నెమ్మదిగా కానీ ఖచ్చితంగా కొత్త సాంకేతికతలను అవలంబిస్తోంది, ఇది రాబోయే సంవత్సరాల్లో వర్చువల్ కార్డ్‌ల స్వీకరణను మరింత ముందుకు తీసుకువెళుతుందని భావిస్తున్నారు.

సాంకేతిక మరియు భద్రతా అడ్డంకులు

వర్చువల్ కార్డ్‌లను సమర్థవంతంగా ఉపయోగించడం కోసం నిర్దిష్ట స్థాయి సాంకేతిక పరిజ్ఞానం అవసరం. మోసం నివారణ మరియు గుర్తింపు ప్రోటోకాల్‌ల గురించి అవగాహన కలిగి ఉండటం, అలాగే బహుళ కార్డ్ ఖాతాలను సమర్ధవంతంగా నిర్వహించగల సామర్థ్యం ఇందులో ఉన్నాయి. అదనంగా, చాలా కంపెనీలు తమ భద్రత మరియు ఆర్థిక అవసరాలు రెండింటినీ కలిసే ప్లాట్‌ఫారమ్‌ను కనుగొనడానికి కష్టపడుతున్నాయి.

పేర్కొన్నట్లుగా, వర్చువల్ కార్డ్ అంగీకారం మరియు హోటల్ సంసిద్ధత మధ్య అంతరాన్ని తగ్గించడంలో ఫ్యాక్స్ మెషిన్ అసంభవం. అందుకని, దత్తత తీసుకోవడంలో సహాయపడేందుకు మరిన్ని కంపెనీలు వర్చువల్ కార్డ్‌ల కోసం ప్రత్యేకంగా రూపొందించిన సాంకేతికతను పరిశీలించాల్సి రావచ్చు.

వర్చువల్ చెల్లింపులను ఎలా సెటప్ చేయాలి

మీరు చూడగలిగినట్లుగా, వర్చువల్ కార్డ్‌లు పుష్కలంగా ప్రయోజనాలతో వస్తాయి. కాబట్టి మీరు మీ వ్యాపారం కోసం వర్చువల్ కార్డ్ పరిష్కారాన్ని ఎలా సెటప్ చేయాలి? మీరు ప్రారంభించడానికి ఇక్కడ కొన్ని దశలు ఉన్నాయి:

1. చెల్లింపు ప్రదాతను ఎంచుకోండి

ఈ రోజుల్లో చాలా మంది ప్రొవైడర్లు వాటిని అందిస్తున్నందున మీరు వర్చువల్ కార్డ్ సొల్యూషన్ కోసం మీ ప్రస్తుత బ్యాంక్‌ను చూడాల్సిన అవసరం లేదు. నిబంధనలు మరియు ఫీచర్‌లు మీకు సరిగ్గా సరిపోతాయో లేదో తెలుసుకోవడానికి వాటిని తనిఖీ చేయండి. కొన్ని వర్చువల్ కార్డ్ ప్రొవైడర్లు ఉన్నాయి సాబెర్ మరియు వైజ్. సాంప్రదాయ బ్యాంకుల విషయానికొస్తే, సిటీ బ్యాంక్, క్యాపిటల్ వన్ మరియు బ్యాంక్ ఆఫ్ అమెరికా తమ కార్డ్ హోల్డర్‌లకు వర్చువల్ క్రెడిట్ కార్డ్‌లను అందిస్తాయి.

2. మీ ప్లాట్‌ఫారమ్‌లను సమలేఖనం చేయండి

మీరు మీ ప్రొవైడర్‌తో అంగీకరించిన తర్వాత, మీరు మీ ప్రస్తుత సిస్టమ్‌లతో మీ కొత్త పరిష్కారాన్ని ఏకీకృతం చేయవచ్చు. మీ ట్రావెల్ ప్లాట్‌ఫారమ్‌లు మరియు సిస్టమ్‌లలో మీ వర్చువల్ కార్డ్ సొల్యూషన్‌ను ఇంటిగ్రేట్ చేయడం కూడా మెరుగైన డేటా క్యాప్చర్‌లో సహాయపడుతుంది. కొన్ని ట్రావెల్ అప్లికేషన్ ప్రోగ్రామింగ్ ఇంటర్‌ఫేస్‌లలో (APIలు) హోటల్ మరియు ఫ్లైట్ బుకింగ్ APIలు ఉంటాయి కాంకర్

3. మీ ప్రయాణికులకు శిక్షణ ఇవ్వండి

తర్వాత, మీరు ఈ వన్-టైమ్-యూజ్ పేమెంట్ ఇన్‌స్ట్రుమెంట్‌లను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు వర్తించే నిబంధనలు మరియు షరతుల గురించి తెలియజేయడంతో సహా వర్చువల్ కార్డ్‌లను ఎలా ఉపయోగించాలో ఉద్యోగులకు శిక్షణ ఇవ్వాలి. ఇది వారు ఆమోదించబడిన విక్రేతలతో బుక్ చేసుకునేలా మరియు ఖర్చుల విషయానికి వస్తే కంపెనీ పాలసీలకు అనుగుణంగా ఉన్నట్లు నిర్ధారించుకోవడంలో సహాయపడుతుంది. వేగవంతమైన రీయింబర్స్‌మెంట్‌లు మరియు తక్కువ ఫీజులు వంటి వర్చువల్ కార్డ్‌లను ఉపయోగించడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలను ఉపయోగించుకోవడంలో కూడా ఇది వారికి సహాయపడుతుంది.

4. పురోగతిని ట్రాక్ చేయండి మరియు సర్దుబాట్లు చేయండి

చివరగా, మీరు వర్చువల్ చెల్లింపులతో మీ పురోగతిని ట్రాక్ చేయాలనుకుంటున్నారు మరియు అవసరమైన ఏవైనా సర్దుబాట్లు చేయాలి. ఇది మీ వ్యాపార ప్రయాణ కార్యక్రమం సజావుగా సాగేలా మరియు మెరుగైన వ్యయ నిర్వహణ, మెరుగైన భద్రత మరియు క్రమబద్ధమైన సయోధ్య వంటి దాని ఉద్దేశించిన ప్రయోజనాలను అందించడంలో సహాయపడుతుంది. సరైన ట్రాకింగ్‌తో, మీరు సంభావ్య సమస్యలను పెద్ద సమస్యలుగా మారకముందే గుర్తించవచ్చు.

మీ వర్చువల్ చెల్లింపు పరిష్కారాన్ని సెటప్ చేయడంలో సహాయం కావాలా? JTB వ్యాపార ప్రయాణం తమ కార్యకలాపాలను క్రమబద్ధీకరించాలని చూస్తున్న వ్యాపారాల కోసం సమగ్ర సేవలను అందిస్తుంది. పరిశ్రమలో భాగస్వాములు మరియు అనుభవం యొక్క విస్తృతమైన నెట్‌వర్క్‌తో. మేము మీ వర్చువల్ చెల్లింపుల పరిష్కారాన్ని సెటప్ చేయడంలో మీకు సహాయం చేస్తాము మరియు ఇది మీ కంపెనీకి గరిష్ట ప్రయోజనాలను అందజేస్తుందని నిర్ధారించుకోవచ్చు. మరింత తెలుసుకోవడానికి ఈరోజే మమ్మల్ని సంప్రదించండి!