మీ బృందం కోసం ప్రభావవంతమైన ప్రయాణ విధానాన్ని రూపొందించడానికి చెక్‌లిస్ట్

ఇటీవలి సంవత్సరాలలో ప్రయాణ పరిశ్రమ మారింది మరియు కొత్త వాస్తవికతను ప్రతిబింబించేలా మీ ప్రయాణ విధానం మారాలి. ఇప్పుడు మరియు భవిష్యత్తులో సహాయకరంగా ఉండే సమర్థవంతమైన ప్రయాణ విధానాన్ని రూపొందించడానికి ఇక్కడ చెక్‌లిస్ట్ ఉంది.

కార్పొరేట్ ప్రపంచం మరియు ట్రావెల్ పరిశ్రమ రెండింటిలోనూ కొన్ని సంవత్సరాల క్రితం కంటే భిన్నంగా ఉన్నాయి. కొత్త వాతావరణాన్ని పరిష్కరించడానికి మీ ప్రయాణ విధానం మార్చబడిందా? కాకపోతే, మీ విధానాన్ని పునరాలోచించాల్సిన సమయం ఆసన్నమైంది మరియు రాబోయే సంవత్సరాల్లో మీ ప్రయాణ ప్రోగ్రామ్‌కు మార్గనిర్దేశం చేయగల ఒకదాన్ని రూపొందించండి.

ప్రారంభించడానికి మీకు సహాయం కావాలంటే, మీ ప్రోగ్రామ్ విజయాన్ని దీర్ఘకాలికంగా పెంచడానికి మీరు మీ ప్రయాణ విధానాన్ని అప్‌డేట్ చేస్తున్నప్పుడు మీరు అనుసరించడానికి 6-పాయింట్ చెక్‌లిస్ట్ ఇక్కడ ఉంది. 

1. మీ ప్రస్తుత ప్రయాణ విధానాన్ని మూల్యాంకనం చేయండి

ట్రావెల్ మేనేజర్‌గా, మీ ప్రస్తుత ప్రయాణ విధానంలో ఖాళీలు లేదా లోపాల గురించి మీకు ఇప్పటికే తెలిసి ఉండవచ్చు. మీరు మొదటి నుండి ప్రారంభించాలని దీని అర్థం కాదు. కానీ మీరు సర్దుబాటు చేయవలసిన ప్రాంతాలను, అలాగే మీ పాలసీకి జోడించాల్సిన కొత్త విభాగాలను గుర్తించాలి.

ఉదాహరణకు, మీ ప్రస్తుత పాలసీ ట్రావెలర్స్ పట్ల మీ డ్యూటీ-ఆఫ్-కేర్ బాధ్యతను నెరవేర్చడంలో మీకు సహాయపడుతుందా? ఇటీవలి సంవత్సరాలలో వ్యాపార ప్రయాణం ఎలా అభివృద్ధి చెందిందో ఇది ప్రతిబింబిస్తుందా? (సుస్థిరమైన వ్యాపార ప్రయాణం కోసం ఆరోగ్యం మరియు వెల్నెస్ మరియు పరిగణనలపై దృష్టి పెట్టడంతోపాటు.) ఇది మీ కార్పొరేట్ సంస్కృతికి కారణమవుతుందా? మీ ప్రయాణ విధానం దీర్ఘకాలికంగా ప్రభావవంతంగా ఉండాలంటే, అభివృద్ధి చెందుతున్న ప్రాంతాలు మరియు అవసరాలను పరిష్కరించేటప్పుడు మీరు సమగ్రంగా ఉండాలి.

2. మీ లక్ష్యాలను వివరించండి

కొత్త ప్రయాణ విధానాన్ని రూపొందించడంలో మీ లక్ష్యాలు ఏమిటి? మీ లక్ష్యాలు మీ ప్రస్తుత నొప్పి పాయింట్‌లతో సరిపోతాయి. ఉదాహరణకు మీరు చేయాలనుకుంటున్నారా:

• ట్రావెలర్స్ నుండి ప్రశ్నలు మరియు మద్దతు అవసరాలను పరిమితం చేయాలా?
• అడ్మినిస్ట్రేటివ్ పేపర్‌వర్క్‌ని తగ్గించాలా?
• ప్రయాణ ఖర్చు తగ్గించాలా?
• బుకింగ్ మరియు ఆమోద ప్రక్రియలను క్రమబద్ధీకరించాలా?
• మొత్తం ట్రావెలర్ సంతృప్తి లేదా సమ్మతిని పెంచాలా?
• మీ కార్బన్ పాదముద్రను తగ్గించాలా?

ఈ ప్రశ్నలకు సమాధానాలు మరియు మీ వ్యాపారానికి ప్రత్యేకమైన ఇలాంటి ప్రశ్నలు విధాన రూపకల్పన ప్రక్రియకు మార్గనిర్దేశం చేయడంలో సహాయపడతాయి. ప్రాసెస్ ప్రారంభంలో వాటిని గుర్తించడం ద్వారా, మీరు వాటిని మీ కంపెనీ మరియు టీమ్ కోసం సాధ్యమైనంత ఉత్తమమైన పాలసీని రూపొందించడంలో సహాయపడే ఉత్తర నక్షత్రం వలె ఉపయోగించవచ్చు.

3. వాటాదారుల నుండి ఇన్‌పుట్ పొందండి

మీ కంపెనీ ట్రావెల్ ప్రోగ్రామ్ మరియు పాలసీ వల్ల చాలా మంది బృంద సభ్యులు ప్రభావితమవుతారు. మీరు కొత్త విధానాన్ని రూపొందించడం ప్రారంభించే ముందు ఈ బృంద సభ్యుల నుండి ఇన్‌పుట్ పొందారని నిర్ధారించుకోండి.

ట్రావెలర్స్ నుండి, ఎగ్జిక్యూటివ్‌ల నుండి మరియు ఇతర ట్రావెల్ మేనేజర్‌ల నుండి ఇన్‌పుట్ మరియు ఫీడ్‌బ్యాక్ పొందండి. మానవ వనరుల విభాగం మరియు కార్యాలయ నిర్వాహకులతో ప్రయాణ ప్రక్రియ గురించి మరియు అది వారి పనిని ఎలా ప్రభావితం చేస్తుంది అనే దాని గురించి మాట్లాడండి. ప్రయాణ సాంకేతికతలు మరియు అభివృద్ధి అవకాశాల గురించి ITతో సన్నిహితంగా ఉండండి.

ఈ సమూహాలలో ప్రతి ఒక్కటి మరియు బహుశా ఇతరులు పాలసీని రూపొందించే ప్రక్రియలో విలువైన సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటారు.

4. రూపురేఖలను సృష్టించండి

ఇప్పుడు మీ ప్రయాణ విధానాన్ని రూపొందించడం ప్రారంభించాల్సిన సమయం వచ్చింది. ఎగువన ఉన్న మొదటి మూడు దశల ఆధారంగా, చేర్చవలసిన ప్రతిదాని యొక్క రూపురేఖలను సృష్టించండి: బుకింగ్ మరియు ఖర్చులు, ఖర్చు పరిమితులు, ప్రీ-ట్రిప్ ఆమోదం అవసరాలు, అనుమతించదగిన మరియు తిరిగి చెల్లించలేని ఖర్చు కేటగిరీలు, కీలక పరిచయాలు మరియు మరిన్ని. మళ్ళీ, వీలైనన్ని ఎక్కువ ప్రశ్నలు మరియు అంశాలను పరిష్కరించే సమగ్ర విధానాన్ని రూపొందించడం ముఖ్యం.

5. డ్రాఫ్ట్ కాపీని సాంఘికీకరించండి

మీరు మీ కొత్త పాలసీ యొక్క మొదటి డ్రాఫ్ట్‌ను రూపొందించిన తర్వాత, వారి అభిప్రాయాలను పొందడానికి పైన జాబితా చేయబడిన అదే వాటాదారుల సమూహానికి తిరిగి వెళ్లండి. ప్రయాణ విధానం మీ సంస్థలోని అనేక విభిన్న సమూహాల అవసరాలను ప్రతిబింబిస్తుంది మరియు మీరు ఆ సమూహాల నుండి ముందస్తు అభిప్రాయాన్ని పొందాలి.

మీరు అందరినీ ఎల్లవేళలా మెప్పించలేరని గుర్తుంచుకోండి. మంచి ట్రావెల్ పాలసీ ప్రోగ్రామ్‌కు సమతుల్యతను తెస్తుంది, భారాలను సంస్థ అంతటా విస్తృతంగా పంచుకోవడానికి అనుమతిస్తుంది. మంచి ట్రావెల్ పాలసీ సంస్థ డబ్బును ఆదా చేసేందుకు మరియు ప్రయాణికులు వీలైనంత ఉత్పాదకంగా మరియు సౌకర్యవంతంగా ఉండేలా కంపెనీని ఉంచుతుంది.

6. ఆటోమేషన్ కోసం అవకాశాలను కనుగొనండి

ఇక్కడే ప్రయాణ సాంకేతికతలు అమలులోకి వస్తాయి: వీలైనన్ని ఎక్కువ పనులను ఆటోమేట్ చేయడానికి మార్గాలను కనుగొనండి. ఇది ప్రయాణికులపై మరియు ట్రావెల్ మేనేజర్లపై భారాన్ని తగ్గిస్తుంది. మీరు మీ సంస్థ కోసం సరైన ట్రావెల్ టెక్నాలజీలను పొందుపరిచినప్పుడు, బుకింగ్ మరియు ఆమోదాలు మరింత వేగంగా కదులుతాయి, రిస్క్ మేనేజ్‌మెంట్ సులభతరం అవుతుంది, వ్యయ నిర్వహణ క్రమబద్ధీకరించబడుతుంది మరియు మీ సంస్థ అనేక ఇతర ప్రయోజనాలను పొందుతుంది. సరైన సాధనాలు మరియు సాంకేతికతల కలయిక లేకుండా ఆటోమేషన్ అసాధ్యం.

ప్రయాణ విధాన మద్దతు పొందండి

మీరు వాక్యూమ్‌లో కొత్త ప్రయాణ విధానాన్ని రూపొందించాల్సిన అవసరం లేదు. JTB బిజినెస్ ట్రావెల్‌లో, సరైన పాలసీని రూపొందించడం, ఆదర్శవంతమైన సాంకేతికతలను ఎంచుకోవడం మరియు మరిన్నింటికి మద్దతు అవసరమైన క్లయింట్‌లతో మేము క్రమం తప్పకుండా పని చేస్తాము. మేము సేవలను అందించడానికి మరియు సిఫార్సులు చేయడానికి వ్యాపార ప్రయాణానికి సాధారణ-అర్హ విధానాన్ని ఉపయోగిస్తాము.

మరింత తెలుసుకోవడానికి మమ్మల్ని సంప్రదించండి మీ ప్రయాణ పాలసీ అవసరాలకు మేము ఎలా మద్దతు ఇవ్వగలము అనే దాని గురించి