బిజినెస్ ట్రావెల్ 101: బిజినెస్ ట్రావెల్ అంటే ఏమిటి? మరియు ట్రావెల్ మేనేజ్‌మెంట్ కంపెనీని ఎందుకు ఉపయోగించాలి?

ట్రావెల్ మేనేజ్‌మెంట్ కంపెనీని ఎందుకు ఉపయోగించాలని మీరు ఆలోచిస్తున్నట్లయితే, ఒకరితో భాగస్వామ్యం చేయడం ద్వారా అందించగల అనేక ప్రయోజనాలను కనుగొనండి.

మీరు వ్యాపార ప్రయాణాన్ని ప్రారంభించినప్పుడు, మీరు "ట్రావెల్ మేనేజ్‌మెంట్ కంపెనీ" లేదా సంక్షిప్తంగా TMC అనే పదాన్ని ఎదుర్కోవచ్చు. ట్రావెల్ మేనేజ్‌మెంట్ కంపెనీని ఎందుకు ఉపయోగించాలి? కంపెనీలు TMCతో భాగస్వామిగా ఉన్నప్పుడు కనుగొనే అనేక ప్రయోజనాలు ఉన్నాయి.

వ్యాపార ప్రయాణంలో మీ ప్రయాణాన్ని వేగవంతం చేయడంలో మీకు సహాయపడటానికి. వ్యాపార ప్రయాణం వెనుక ఉన్న ప్రేరణలు అలాగే TMCతో పని చేయడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలను ఇక్కడ చూడండి.

వ్యాపార ప్రయాణం అంటే ఏమిటి?

ఉద్యోగి తన ప్రాథమిక కార్యాలయాన్ని వదిలి వేరే చోట పని చేయడాన్ని వ్యాపార ప్రయాణం అంటారు. శాన్ డియాగోలో కాబోయే క్లయింట్‌ని సందర్శించడానికి లాస్ ఏంజిల్స్‌లోని మీ ఇంటిని వదిలి వెళ్లడం వంటి చిన్న ప్రయాణాలు ఇందులో ఉంటాయి. మరియు మీ కంపెనీ UK కార్యాలయంతో సమావేశాల కోసం చికాగో నుండి లండన్‌కు వెళ్లడం వంటి సుదీర్ఘ పర్యటనలు ఇందులో ఉంటాయి. 

అమెరికన్లు ప్రతి సంవత్సరం 400 మిలియన్ల కంటే ఎక్కువ సుదూర వ్యాపార పర్యటనలు చేస్తారు బ్యూరో ఆఫ్ ట్రాన్స్‌పోర్టేషన్ స్టాటిస్టిక్స్. ఆ ప్రయాణాలు మొత్తం సుదూర ప్రయాణాలలో 16% వాటాను కలిగి ఉన్నాయి. ఈ ప్రయాణాలకు తమ ఉద్యోగులను పంపడానికి కంపెనీలను ఏది ప్రేరేపిస్తుంది?

వ్యాపారం కోసం ప్రయాణించడానికి అనేక కారణాలు ఉన్నాయి:

• ముగింపు ఒప్పందాలు: పెద్ద మరియు ముఖ్యమైన డీల్‌లను వ్యక్తిగతంగా మూసివేయడం సాధారణం.
• కొత్త మార్కెట్‌లను అన్వేషించడం: కొత్త మార్కెట్లలోకి విస్తరించాలని చూస్తున్న కంపెనీలు భూమిపై పరిస్థితులను అన్వేషించడానికి మరియు పరిశోధన చేయడానికి వాటిని సందర్శిస్తాయి.
• అంతర్గత సమావేశాలు: రిమోట్ పని యుగంలో, కంపెనీలు అంతర్గత సమావేశాలు లేదా ఇతర సహకార ఈవెంట్‌ల కోసం ప్రయాణించమని ఉద్యోగులను అడగవచ్చు.
• ప్రోస్పెక్టింగ్: సంస్థలు తమ ఉత్పత్తులు మరియు/లేదా సేవలను ప్రదర్శించడానికి మరియు కాబోయే క్లయింట్‌లను కనుగొనడానికి తరచుగా ఎక్స్‌పోలకు హాజరవుతాయి.
• చదువు: కంపెనీలు తమ ఫంక్షనల్ ప్రాంతాలలో ట్రెండ్‌లు మరియు ఉత్తమ అభ్యాసాల గురించి మరింత తెలుసుకునే సమావేశాలకు వెళ్లమని ఉద్యోగులను అడగవచ్చు.
• ఇప్పటికే ఉన్న క్లయింట్‌లను సందర్శించడం: ఖాతా నిర్వాహకులు మరియు ఇతరులు వారి అతిపెద్ద క్లయింట్‌లను క్రమం తప్పకుండా సందర్శించవచ్చు. వారు వాటిని తనిఖీ చేయవచ్చు, భోజనం లేదా పానీయం కోసం వారిని బయటకు తీసుకెళ్లవచ్చు మరియు సాధారణంగా వారి వ్యాపారం పట్ల కృతజ్ఞత చూపవచ్చు.

కంపెనీలు ఉద్యోగులను ప్రయాణం చేయమని అడగడానికి గల కారణాలకు ఇవి కేవలం అనేక ఉదాహరణలు. కార్మికులు తమ ప్రాథమిక కార్యాలయాలను అనేక రోజులు విడిచిపెట్టడానికి లెక్కలేనన్ని ప్రేరణలు ఉన్నాయి.

కార్పొరేట్ ప్రయాణాన్ని ఎవరు నిర్వహిస్తారు?

ప్రయాణాన్ని నిర్వహించే వాస్తవ వ్యక్తులు రెండు వర్గాలుగా ఉంటారు: అంతర్గత మరియు బాహ్య.

అంతర్గతంగా, ట్రావెలర్స్ కోసం ట్రిప్‌లను బుక్ చేయడంలో సహాయం చేయడానికి మరియు ప్రయాణ ప్రోగ్రామ్‌ను నిర్వహించడానికి కంపెనీ మానవ వనరుల విభాగంలో ఎవరినైనా ఉపయోగించవచ్చు. మరింత ఇంటెన్సివ్ ట్రావెల్ షెడ్యూల్‌లను కలిగి ఉన్న కంపెనీలు అంకితమైన ట్రావెల్ మేనేజర్ లేదా ఉద్యోగుల కోసం ప్రయాణాన్ని ఏర్పాటు చేసే వ్యక్తిని కలిగి ఉండవచ్చు.

ప్రయాణాన్ని నిర్వహించడానికి కంపెనీలు థర్డ్ పార్టీలతో కూడా పని చేస్తాయి. సంస్థలు తమ ప్రయాణాన్ని పూర్తిగా మూడవ పక్షానికి అవుట్‌సోర్స్ చేయగలవు. అయితే ఇది చాలా తరచుగా హైబ్రిడ్ విధానం, ఇక్కడ ఎవరైనా అంతర్గత (ట్రావెల్ మేనేజర్ వంటివారు) మూడవ పక్షంతో (TMC లాగా) పని చేస్తారు.

ట్రావెల్ మేనేజ్‌మెంట్ కంపెనీని ఎందుకు ఉపయోగించాలి? 

మీరు మీ కంపెనీ కోసం వ్యాపార ప్రయాణాన్ని అన్వేషిస్తున్నప్పుడు, ప్రయాణ నిర్వహణతో అనుబంధించబడిన అనేక పనులు మరియు బాధ్యతలతో మీరు నిమగ్నమై ఉండవచ్చు. అందుకే చాలా సంస్థలు TMCతో కలిసి పని చేయడానికి ఎంచుకున్నాయి.

పరిమిత ప్రయాణ అవసరాలు కలిగిన చిన్న వ్యాపారాల నుండి అపారమైన ప్రయాణ బడ్జెట్‌లతో కూడిన పెద్ద సంస్థల వరకు ప్రతిదానితో TMCలు పని చేస్తాయి.

థర్డ్-పార్టీ మేనేజ్‌మెంట్ కంపెనీ అందించే అనేక ప్రయోజనాల కారణంగా ఈ కంపెనీలు TMCలతో పని చేయడానికి ఎంచుకుంటాయి, వాటితో సహా:

• ఎక్కువ సామర్థ్యం: ఒక TMC వ్యాపారానికి సహాయపడుతుంది మరియు దాని ప్రయాణికులు ప్రతిదీ వేగంగా మరియు మరింత సమర్థవంతంగా చేస్తారు. మీరు మీ మూలలో ప్రయాణ నిపుణుల బృందాన్ని కలిగి ఉన్నారు, తద్వారా మీ ఉద్యోగులు తమ పనిని చేయడంపై దృష్టి పెట్టగలరు.
• తక్కువ ఖర్చులు: TMCలు తరచుగా ఎవరికీ అందుబాటులో లేని తగ్గింపులకు యాక్సెస్‌ను కలిగి ఉంటాయి. వారు విక్రయదారులతో అనుకూలమైన ఒప్పందాలను చర్చించడానికి సంస్థలకు సహాయపడగలరు.
• నిర్వహించబడే ప్రమాదం: రిస్క్ మేనేజ్‌మెంట్ అంటే కంపెనీలు ఆఫీసుకు దూరంగా ఉన్నప్పుడు ఉద్యోగులను ఆరోగ్యంగా మరియు సురక్షితంగా ఉంచడానికి వారి డ్యూటీ-ఆఫ్-కేర్ బాధ్యతను ఎలా అందిస్తాయి. చాలా TMCలు రిస్క్ మేనేజ్‌మెంట్ సేవలను అందిస్తాయి, ఇవి కంపెనీలకు ఆ బాధ్యతకు అనుగుణంగా జీవించడంలో సహాయపడతాయి.
• సమగ్ర విధానాలు: మొదటి నుండి సమగ్ర ప్రయాణ విధానాన్ని రూపొందించడం కష్టం. TMCలు మీ సంస్థకు కంపెనీ అవసరాలు మరియు దాని ప్రయాణికుల అవసరాలు రెండింటినీ కలిసే ప్రయాణ విధానాన్ని అభివృద్ధి చేయడంలో సహాయపడతాయి.
• సాంకేతికత అమలు: వ్యాపార ప్రయాణంలో మీ పెట్టుబడిని పెంచుకోవడానికి సరైన సాంకేతికతలు మీకు సహాయపడతాయి. మీ సంస్థ కోసం సరైన సాంకేతికతలను గుర్తించి, అమలు చేయడానికి TMC మీకు సహాయం చేస్తుంది.
• కస్టమ్ రిపోర్టింగ్: మీరు మీ ప్రయాణ డేటాకు యాక్సెస్ కలిగి ఉన్నప్పుడు మాత్రమే ప్రయాణ ఖర్చును అనుకూలపరచడం సాధ్యమవుతుంది. TMCలు మీ ప్రయాణ డేటాను పొందడంలో మరియు విశ్లేషించడంలో మీకు సహాయపడతాయి కాబట్టి మీరు మీ ప్రోగ్రామ్‌ను ఆప్టిమైజ్ చేయవచ్చు.
• పర్యటన అంతరాయాలతో సహాయం: వ్యాపార ప్రయాణాలలో విషయాలు జరుగుతాయి. వాతావరణ సంఘటన విమానాశ్రయాన్ని మూసివేయవచ్చు, ఉదాహరణకు, లేదా మెకానికల్ సమస్యలు ఫ్లైట్ ఆలస్యం కావచ్చు. ఆ అంతరాయాలు సంభవించినప్పుడు TMCలు అడుగుపెట్టి సహాయం చేయగలవు.

మునుపటి విభాగంలో గుర్తించినట్లుగా, TMCలు తరచుగా వ్యాపార ప్రయాణం నుండి ఎక్కువ ప్రయోజనం పొందడానికి వారి క్లయింట్ల కంపెనీలలో ట్రావెల్ మేనేజర్ లేదా మరొక పాయింట్ వ్యక్తితో పని చేస్తాయి. ఉదాహరణకు, ఒక TMC కస్టమ్ రిపోర్టింగ్ కోసం సిస్టమ్‌ను అభివృద్ధి చేయవచ్చు. ముఖ్యమైన ప్రయాణ-సంబంధిత నిర్ణయం తీసుకునేటప్పుడు ట్రావెల్ మేనేజర్ ఎగ్జిక్యూటివ్‌లకు డేటాను అందజేస్తారు. లేదా ప్రయాణ పాలసీని రూపొందించడానికి ట్రావెల్ మేనేజర్ అంతర్గత పార్టీలతో కలిసి పని చేయవచ్చు. అప్పుడు ఒక TMC పాలసీని సమీక్షించి, దాన్ని ఎలా మెరుగుపరచాలనే దానిపై సిఫార్సులు చేస్తుంది.

ఉత్తమ TMC కోసం చూస్తున్నారా?

మీరు TMC కోసం చూస్తున్నట్లయితే, మీరు రెండు వేర్వేరు చెల్లింపు నిర్మాణాలను కనుగొంటారు. కొన్ని TMCలు బుకింగ్ మరియు ఇతర కార్యకలాపాల కోసం రుసుములను వసూలు చేస్తాయి, ఇవి త్వరగా జోడించబడతాయి మరియు మీ ప్రయాణ ప్రోగ్రామ్‌ను మరింత ఖరీదైనవిగా చేస్తాయి. మరికొందరు నిర్ణీత ధరతో కలుపుకొని ఒప్పందాలను సృష్టిస్తారు, తద్వారా వారు ఖరీదైన రుసుము గురించి చింతించకుండా వారి ఖాతాదారులకు నిజమైన వనరుగా ఉపయోగపడతారు.

JTB బిజినెస్ ట్రావెల్‌లో, మేము మా క్లయింట్‌లకు నిజమైన వనరుగా ఉపయోగపడేలా కలుపుకొని ఒప్పందాలను రూపొందించే చివరి విధానాన్ని తీసుకుంటాము. వ్యాపార ప్రయాణాలపై కంపెనీలు తమ ఖర్చును పెంచుకోవడంలో మేము సహాయం చేస్తాము, అదే సమయంలో ప్రయాణికులు అత్యంత ఉత్పాదక మరియు సౌకర్యవంతమైన ప్రయాణాలను ఆస్వాదించేలా చూస్తాము. మేము చేసే ప్రతిదాని వెనుక వ్యాపార ప్రయాణానికి ఒక సాధారణ-జ్ఞాన విధానం ఉంటుంది.

ఈ రోజు మమ్మల్ని సంప్రదించండి మీ TMCగా మేము ఏమి చేయగలమో తెలుసుకోవడానికి.