మీ గ్లోబల్ హోటల్ సోర్సింగ్ వ్యూహాన్ని పదును పెట్టడానికి 5 మార్గాలు

సరైన హోటల్ సోర్సింగ్ వ్యూహం ధరల పెరుగుదలను నిర్వహించడానికి మరియు బుకింగ్ ప్రవర్తనలో మార్పులకు అనుగుణంగా మీకు సహాయపడుతుంది.

మీరు హోటళ్ల పోర్ట్‌ఫోలియోను కలిగి ఉండవచ్చు, వారితో మీరు ఇష్టపడే రేట్లను ఆస్వాదించవచ్చు మరియు మీరు ఎవరికి మీ ట్రావెలర్‌లను సూచిస్తారు. మీరు గత 2 సంవత్సరాలలో మీ హోటల్ సోర్సింగ్ స్ట్రాటజీని అప్‌డేట్ చేయకుంటే, మీ ట్రావెలర్స్ ప్రాధాన్యతలతో మెరుగ్గా సమలేఖనం చేసుకుంటూ మీ ఖర్చును తగ్గించుకునే అవకాశాలను మీరు కోల్పోతారు.

మీ గ్లోబల్ హోటల్ సోర్సింగ్ వ్యూహాన్ని పదును పెట్టడానికి ఈ సంవత్సరం సరైన సమయం. మీరు ప్రారంభించడానికి 5 ఆలోచనలను ఇక్కడ చూడండి.

1. డేటాపై ఆధారపడండి

ఆధునిక ప్రయాణ సాంకేతికతలకు ధన్యవాదాలు, ట్రావెల్ మేనేజర్‌లు మునుపెన్నడూ లేనంత ఎక్కువ డేటాను కలిగి ఉన్నారు. మీ హోటల్ సోర్సింగ్ వ్యూహాన్ని తెలియజేయడానికి ఆ డేటాను ఉపయోగించండి. 

ఉదాహరణకు, మీ ట్రావెలర్‌లు క్రమ పద్ధతిలో బుక్ చేసిన ధరలకు వ్యతిరేకంగా మీ చర్చల ధరలను అంచనా వేయండి. నెలవారీ చెక్-ఇన్‌లు ప్రారంభించడానికి మంచి ప్రదేశం. మీ చర్చల ధరలు తరచుగా అందుబాటులో ఉన్నప్పటికీ, మీ ట్రావెలర్స్ బుకింగ్ రేటు తక్కువగా ఉంటే, చర్చల రేటు మీరు ఆశించినంత పోటీగా లేకపోవడానికి ఇది మంచి సంకేతం.

హోటల్ సోర్సింగ్‌కు సంబంధించి మీరు తీసుకునే దాదాపు ఏ నిర్ణయానికైనా డేటా వర్తించబడుతుంది. గుడ్డిగా ఎగరవద్దు. ఊహలు లేదా ప్రవృత్తి ఆధారంగా నిర్ణయాలు తీసుకోవడం మానుకోండి. మీరు మీ హోటల్ ప్రోగ్రామ్‌ను గరిష్టంగా పెంచుకుంటున్నారని నిర్ధారించుకోవడానికి డేటాను సంప్రదించండి.

2. మీ ప్రస్తుత ఖర్చు మొత్తాన్ని ఉపయోగించండి

ప్రస్తుతం ఉన్న రేట్లను వచ్చే ఏడాదికి రోల్‌ఓవర్ చేయడం చాలా సులభమైన విషయం. కానీ, గత 2 సంవత్సరాలలో వ్యాపార ప్రయాణ దృశ్యం ఎంత నాటకీయంగా మారిపోయింది, ప్రస్తుత సంవత్సరంలో మీ ఖర్చు మొత్తం ఆధారంగా మీరు చర్చించిన ధరలను పునఃపరిశీలించడం ముఖ్యం. 

మీరు 2020 లేదా 2021 ఖర్చు డేటా ఆధారంగా రేట్లను పెంచుతున్నట్లయితే, మీరు మీ ప్రయాణ ఖర్చుల గురించి హోటళ్లకు వాస్తవిక వీక్షణను అందించడం లేదు. మీ వార్షిక వ్యయం యొక్క వాస్తవిక వీక్షణ లేకుండా, వారు తమ ఉత్తమ ధరలను అందుబాటులో ఉంచలేరు.

మీరు స్టాటిక్ మరియు డైనమిక్ ఒప్పందాల మధ్య కూడా ఎంచుకోవాలి. స్టాటిక్ కాంట్రాక్టులు ఊహించిన అత్యుత్తమ అందుబాటులో ఉన్న రేట్లు (BAR)పై ఆధారపడి ఉంటాయి, అంటే హోటల్‌లు తమ సగటు రోజువారీ రేట్లను (ADR) బడ్జెట్‌లో ఉంచుకోవచ్చని దీని అర్థం. డైనమిక్ ఒప్పందాలతో, రేట్లు వాల్యూమ్ ఆధారంగా పెరుగుతాయి లేదా తగ్గుతాయి, అంటే రేట్లు తక్కువగా అంచనా వేయబడతాయి. చాలా కంపెనీలు దీర్ఘకాలిక స్టాటిక్ కాంట్రాక్టులకు మారుతున్నాయి, ఇక్కడ ఊహాజనిత ఏ లోపాలను అధిగమిస్తుంది.

3. మీ పోర్ట్‌ఫోలియోను కుదించండి

తక్కువ హోటళ్లతో రేట్లను చర్చించండి; ఎక్కువేమీ కాదు. డేటా ట్రావెల్ మేనేజర్‌కి స్నేహితుడిగా ఉండే మరో ప్రాంతం ఇది.

గత 2 సంవత్సరాలలో మీ యాత్రికులు ఎక్కువగా ఉపయోగించిన హోటల్‌లు మరియు చైన్‌లను చూడండి. మీరు మీ ట్రావెలర్‌లను సర్వే చేయడం ద్వారా మరియు వారి ప్రాధాన్యతల గురించి అడగడం ద్వారా కూడా ఈ డేటాను సప్లిమెంట్ చేయవచ్చు. అత్యంత జనాదరణ పొందిన 10-20% హోటళ్లను గుర్తించి, మీ RFP ప్రక్రియతో అక్కడ ప్రారంభించండి.

మీ పోర్ట్‌ఫోలియోను కుదించండి, కానీ వైవిధ్యపరచడం మర్చిపోవద్దు. మీరు వివిధ రకాల ప్రాపర్టీ రకాలను చేర్చవలసి ఉంటుంది, తద్వారా మీ ట్రావెలర్‌లు వేర్వేరు పరిస్థితులలో బుక్ చేసేటప్పుడు ఎల్లప్పుడూ ఆకర్షణీయమైన ఎంపికను కలిగి ఉంటారు.

4. మీ కంపెనీ విలువను వివరించండి

RFP ప్రాసెస్‌లో: మీ కంపెనీ ట్రావెలర్స్ హోటల్ లేదా చైన్‌కి తీసుకురాగల విలువను స్పష్టంగా చెప్పండి. మీ బృంద సభ్యులు ఎంత తరచుగా ప్రయాణిస్తారు? వారు ఎందుకు ప్రయాణం చేస్తారు? మీ కంపెనీ పెరుగుతోందా? అలా అయితే, భవిష్యత్తులో ఆ ప్రభావం ప్రయాణం ఎలా ఉంటుంది?

విలువను వ్యక్తీకరించడంలో మీ లక్ష్యం రెండు రెట్లు:

1. హోటల్ లేదా చైన్ దృష్టిని ఆకర్షించండి.
2. వారు అందించే అత్యుత్తమ ధరలకు మీరు అర్హులని ప్రదర్శించండి.

హోటల్‌లు అన్ని సమయాలలో RFPలపై పని చేస్తాయి, ముఖ్యంగా సంవత్సరంలో నిర్దిష్ట సమయాల్లో. ఆ హోటల్ మీ యాత్రికులు వారితో ఎందుకు ఉండాలనుకుంటున్నారో చిత్రాన్ని చిత్రించడం ద్వారా గుంపు నుండి మీది ప్రత్యేకంగా కనిపించేలా చేయండి. పరిమిత వనరులతో ఉన్న కంపెనీలు విశ్వసనీయతపై దృష్టి పెట్టాలి మరియు సంస్థ యొక్క గో-టు బ్రాండ్ అని హోటల్‌కు తెలియజేయాలి. పరిమిత వనరులు ఉన్న కంపెనీలు తక్కువ ప్రయాణం చేయవచ్చు, కానీ విధేయతపై దృష్టి పెడితే పెద్ద వ్యాపారాలతో రేట్ల వారీగా పోటీ పడడంలో వారికి సహాయపడుతుంది.

5. మీ ట్రావెలర్స్ బుకింగ్‌లను ట్రాక్ చేయండి

సంవత్సరం వ్యవధిలో పరిస్థితులు మారతాయి. చర్చల ధరలు మరియు ఇతర ప్రాపర్టీలు లేకుండా ప్రాధాన్య ప్రాపర్టీలు రెండింటిలోనూ మీ ట్రావెలర్స్ బుకింగ్‌లను ట్రాక్ చేయడం ద్వారా ఈ మార్పులను గమనించండి. 

మళ్లీ, మీ ట్రావెలర్‌లు ఎంత తరచుగా చర్చల ధరల కింద (అందుబాటులో ఉన్నప్పుడు) బుకింగ్ చేస్తున్నారు మరియు వారు ప్రత్యామ్నాయ ధరలను ఎంత తరచుగా బుక్ చేస్తున్నారు అనే దానిపై దృష్టి పెట్టండి. ల్యాండ్‌స్కేప్‌లో మార్పుల గురించి డేటా మిమ్మల్ని హెచ్చరిస్తుంది. ఆపై వారి ప్రవర్తన గురించి మరింత తెలుసుకోవడానికి మీ ప్రయాణికులను సంప్రదించండి. రెగ్యులర్ చెక్-ఇన్‌లు లేకుండా, మీరు మీ ప్రయాణ ప్రోగ్రామ్ యొక్క ప్రస్తుత స్థితిని కోల్పోవచ్చు.

నెగోషియేటింగ్ రేట్లపై నైపుణ్యం

మీరు మీ హోటల్ సోర్సింగ్ వ్యూహాన్ని ఎక్కువగా ఉపయోగించుకోవడానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు, విక్రేతలతో చర్చలు జరపడంలో లోతైన అనుభవం ఉన్న మూడవ పక్షం నుండి మద్దతు పొందండి. JTB బిజినెస్ ట్రావెల్‌లో, మేము అందిస్తాము ఖర్చు ఆదా కార్యక్రమాల శ్రేణి, మీ ప్రాధాన్య హోటళ్లతో రేట్లను చర్చించడంలో సహాయంతో సహా.

అందుబాటులో ఉండు మేము మీ హోటల్ సోర్సింగ్ వ్యూహానికి ఎలా మద్దతు ఇవ్వగలము అనే దాని గురించి మరింత తెలుసుకోవడానికి.