வணிக பயணம் 101: வணிக பயணம் என்றால் என்ன? பயண மேலாண்மை நிறுவனத்தை ஏன் பயன்படுத்த வேண்டும்?

பயண மேலாண்மை நிறுவனத்தை ஏன் பயன்படுத்த வேண்டும் என்று நீங்கள் யோசித்தால், ஒருவருடன் கூட்டு சேர்ந்து பல நன்மைகளை வழங்க முடியும்.

நீங்கள் வணிக பயணத்தைத் தொடங்கும்போது, ​​​​"பயண மேலாண்மை நிறுவனம்" அல்லது சுருக்கமாக TMC என்ற வார்த்தையை நீங்கள் சந்திக்கலாம். பயண மேலாண்மை நிறுவனத்தை ஏன் பயன்படுத்த வேண்டும்? நிறுவனங்கள் டிஎம்சியுடன் கூட்டு சேரும்போது பல நன்மைகள் உள்ளன.

வணிக பயணத்தில் உங்கள் பயணத்தை விரைவுபடுத்த உதவும். வணிகப் பயணத்திற்குப் பின்னால் உள்ள உந்துதல்கள் மற்றும் டிஎம்சியுடன் பணிபுரிவதன் நன்மைகள் ஆகியவற்றை இங்கே பார்க்கலாம்.

வணிக பயணம் என்றால் என்ன?

வணிகப் பயணம் என்பது ஒரு ஊழியர் தனது முதன்மை அலுவலகத்தை விட்டு வேறு இடத்தில் வேலை செய்யும்போது. சான் டியாகோவில் வருங்கால வாடிக்கையாளரைப் பார்க்க லாஸ் ஏஞ்சல்ஸில் உள்ள உங்கள் வீட்டை விட்டு வெளியேறுவது போன்ற குறுகிய பயணங்களும் இதில் அடங்கும். உங்கள் நிறுவனத்தின் UK அலுவலகத்துடனான சந்திப்புகளுக்காக சிகாகோவிலிருந்து லண்டனுக்கு பறப்பது போன்ற நீண்ட பயணங்களும் இதில் அடங்கும். 

அமெரிக்கர்கள் ஒவ்வொரு ஆண்டும் 400 மில்லியனுக்கும் அதிகமான நீண்ட தூர வணிக பயணங்களை மேற்கொள்கின்றனர் போக்குவரத்து புள்ளியியல் அலுவலகம். அந்த பயணங்கள் அனைத்து நீண்ட தூர பயணங்களில் சுமார் 16% ஆகும். இந்தப் பயணங்களில் தங்கள் ஊழியர்களை அனுப்ப நிறுவனங்களைத் தூண்டுவது எது?

வணிகத்திற்காக பயணம் செய்வதற்கு பல காரணங்கள் உள்ளன:

• இறுதி ஒப்பந்தங்கள்: பெரிய மற்றும் முக்கியமான ஒப்பந்தங்களை நேரில் மூடுவது பொதுவானது.
• புதிய சந்தைகளை ஆராய்தல்: புதிய சந்தைகளை விரிவுபடுத்த விரும்பும் நிறுவனங்கள் தரையில் உள்ள நிலைமைகளை ஆராய்வதற்கும் ஆராய்ச்சி செய்வதற்கும் அவர்களைச் சந்திக்கும்.
• உள் கூட்டங்கள்: தொலைதூர வேலையின் வயதில், நிறுவனங்கள் ஊழியர்களை உள் சந்திப்புகள் அல்லது பிற ஒத்துழைப்பு நிகழ்வுகளுக்கு பயணிக்கச் சொல்லலாம்.
• எதிர்பார்ப்பு: நிறுவனங்கள் தங்கள் தயாரிப்புகள் மற்றும்/அல்லது சேவைகளைக் காண்பிப்பதற்கும், வருங்கால வாடிக்கையாளர்களைக் கண்டறிவதற்கும் அடிக்கடி கண்காட்சிகளில் கலந்து கொள்கின்றன.
• கல்வி: நிறுவனங்கள் தங்கள் செயல்பாட்டுப் பகுதிகளில் உள்ள போக்குகள் மற்றும் சிறந்த நடைமுறைகளைப் பற்றி மேலும் அறியக்கூடிய மாநாடுகளுக்குப் பயணிக்குமாறு ஊழியர்களைக் கேட்கலாம்.
• தற்போதுள்ள வாடிக்கையாளர்களைப் பார்வையிடுதல்: கணக்கு மேலாளர்கள் மற்றும் பிறர் தங்கள் மிகப்பெரிய வாடிக்கையாளர்களை தவறாமல் பார்வையிடலாம். அவர்கள் அவர்களைச் சரிபார்க்கலாம், உணவு அல்லது பானத்திற்காக அவர்களை வெளியே அழைத்துச் செல்லலாம் மற்றும் பொதுவாக அவர்களின் வணிகத்திற்கு நன்றியைக் காட்டலாம்.

நிறுவனங்கள் ஊழியர்களை ஏன் பயணிக்கச் சொல்லலாம் என்பதற்கான சில எடுத்துக்காட்டுகள் இவை. தொழிலாளர்கள் தங்கள் முதன்மை அலுவலகங்களை ஒரே நேரத்தில் பல நாட்களுக்கு விட்டுச் செல்ல எண்ணற்ற உந்துதல்கள் உள்ளன.

கார்ப்பரேட் பயணத்தை யார் நிர்வகிக்கிறார்கள்?

பயணத்தை நிர்வகிக்கும் உண்மையான நபர்கள் இரண்டு பிரிவுகளாக உள்ளனர்: அகம் மற்றும் வெளிப்புறம்.

உள்நாட்டில், பயணிகளுக்கான பயணங்களை முன்பதிவு செய்வதற்கும் பயணத் திட்டத்தை நிர்வகிப்பதற்கும் ஒரு நிறுவனம் மனித வளத் துறையில் உள்ள ஒருவரைப் பயன்படுத்தலாம். மிகவும் தீவிரமான பயண அட்டவணைகளைக் கொண்ட நிறுவனங்கள் பிரத்யேக பயண மேலாளர் அல்லது ஊழியர்களுக்கு பயணத்தை ஏற்பாடு செய்யும் ஒருவரைக் கொண்டிருக்கலாம்.

பயணத்தை நிர்வகிக்க நிறுவனங்கள் மூன்றாம் தரப்பினருடன் இணைந்து செயல்படுகின்றன. நிறுவனங்கள் தங்கள் பயணத்தை மூன்றாம் தரப்பினருக்கு முழுமையாக அவுட்சோர்ஸ் செய்யலாம். ஆனால் இது பெரும்பாலும் ஒரு கலப்பின அணுகுமுறையாகும், அங்கு உள்ள ஒருவர் (பயண மேலாளர் போன்றவர்) மூன்றாம் தரப்பினருடன் (TMC போன்ற) இணைந்து பணியாற்றுகிறார்.

பயண மேலாண்மை நிறுவனத்தை ஏன் பயன்படுத்த வேண்டும்? 

உங்கள் நிறுவனத்திற்கான வணிகப் பயணத்தை நீங்கள் ஆராயும்போது, ​​பயணத்தை நிர்வகிப்பதில் தொடர்புடைய பல பணிகள் மற்றும் பொறுப்புகளால் நீங்கள் அதிகமாகக் காணப்படுவீர்கள். அதனால்தான் பல அமைப்புகள் டிஎம்சியுடன் இணைந்து பணியாற்றத் தேர்வு செய்கின்றன.

குறைந்த பயணத் தேவைகளைக் கொண்ட சிறு வணிகங்கள் முதல் மகத்தான பயண வரவு செலவுகளைக் கொண்ட பெரிய நிறுவனங்கள் வரை அனைத்திலும் டிஎம்சி வேலை செய்கிறது.

ஒரு மூன்றாம் தரப்பு மேலாண்மை நிறுவனம் வழங்கக்கூடிய பல நன்மைகளின் காரணமாக, இந்த நிறுவனங்கள் TMC களுடன் பணிபுரியத் தேர்வு செய்கின்றன:

• அதிக செயல்திறன்: ஒரு டிஎம்சி வணிகத்திற்கும் அதன் பயணிகள் அனைத்தையும் விரைவாகவும் திறமையாகவும் செய்ய உதவும். உங்கள் மூலையில் பயண நிபுணர்களின் குழு உள்ளது, இதனால் உங்கள் ஊழியர்கள் தங்கள் வேலையைச் செய்வதில் கவனம் செலுத்த முடியும்.
• குறைந்த செலவுகள்: டிஎம்சிகள் பெரும்பாலும் யாருக்கும் கிடைக்காத தள்ளுபடியை அணுகலாம். விற்பனையாளர்களுடன் சாதகமான ஒப்பந்தங்களை பேச்சுவார்த்தை நடத்த நிறுவனங்களுக்கு அவர்கள் உதவலாம்.
• நிர்வகிக்கப்படும் ஆபத்து: ரிஸ்க் மேனேஜ்மென்ட் என்பது, அலுவலகத்திலிருந்து விலகி இருக்கும் போது, ​​பணியாளர்களை ஆரோக்கியமாகவும் பாதுகாப்பாகவும் வைத்திருக்க, நிறுவனங்கள் தங்கள் கடமை-பராமரிப்புப் பொறுப்பை எப்படி நிறைவேற்றுகின்றன. பல டிஎம்சிகள் ரிஸ்க் மேனேஜ்மென்ட் சேவைகளை வழங்குகின்றன, இது நிறுவனங்களுக்கு அந்தப் பொறுப்பை நிறைவேற்ற உதவுகிறது.
• விரிவான கொள்கைகள்: புதிதாக ஒரு விரிவான பயணக் கொள்கையை உருவாக்குவது கடினம். நிறுவனத்தின் தேவைகள் மற்றும் அதன் பயணிகளின் தேவைகள் ஆகிய இரண்டையும் பூர்த்தி செய்யும் பயணக் கொள்கையை உங்கள் நிறுவனத்திற்கு உருவாக்க TMCகள் உதவும்.
• தொழில்நுட்ப செயலாக்கம்: சரியான தொழில்நுட்பங்கள் வணிக பயணத்தில் உங்கள் முதலீட்டை அதிகரிக்க உதவும். உங்கள் நிறுவனத்திற்கான சரியான தொழில்நுட்பங்களைக் கண்டறிந்து செயல்படுத்த ஒரு TMC உங்களுக்கு உதவும்.
• தனிப்பயன் அறிக்கை: பயணச் செலவை மேம்படுத்துவது உங்கள் பயணத் தரவை அணுகும்போது மட்டுமே சாத்தியமாகும். TMCகள் உங்கள் பயணத் தரவைச் சேகரிக்கவும் பகுப்பாய்வு செய்யவும் உதவும், எனவே உங்கள் திட்டத்தை மேம்படுத்தலாம்.
• பயண இடையூறுகளுக்கு உதவி: வணிக பயணத்தின் போது விஷயங்கள் நடக்கும். வானிலை நிகழ்வு விமான நிலையத்தை மூடலாம் அல்லது இயந்திரக் கோளாறுகள் விமானத்தை தாமதப்படுத்தலாம். அந்த இடையூறுகள் ஏற்படும் போது டிஎம்சிகள் முன் வந்து உதவலாம்.

முந்தைய பிரிவில் குறிப்பிட்டுள்ளபடி, வணிகப் பயணத்தின் மூலம் அதிகப் பலனைப் பெற TMCகள் பெரும்பாலும் பயண மேலாளர் அல்லது தங்கள் வாடிக்கையாளர்களின் நிறுவனங்களில் மற்றொரு புள்ளி நபருடன் வேலை செய்கின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு TMC தனிப்பயன் அறிக்கையிடலுக்கான அமைப்பை உருவாக்கலாம். பயண மேலாளர் முக்கியமான பயணம் தொடர்பான முடிவை எடுக்கும்போது நிர்வாகிகளுக்கு தரவை வழங்குவார். அல்லது பயணக் கொள்கையை உருவாக்க ஒரு பயண மேலாளர் உள் கட்சிகளுடன் இணைந்து பணியாற்றலாம். பின்னர் ஒரு டிஎம்சி கொள்கையை மதிப்பாய்வு செய்து அதை எவ்வாறு மேம்படுத்துவது என்பது குறித்த பரிந்துரைகளை வழங்கும்.

சிறந்த டிஎம்சியைத் தேடுகிறீர்களா?

நீங்கள் டிஎம்சியைத் தேடுகிறீர்களானால், இரண்டு வெவ்வேறு கட்டண அமைப்புகளைக் காண்பீர்கள். சில டிஎம்சிகள் முன்பதிவு மற்றும் பிற செயல்பாடுகளுக்குக் கட்டணம் வசூலிக்கும், இது விரைவாகச் சேர்த்து உங்கள் பயணத் திட்டத்தை அதிக விலைக்கு மாற்றும். மற்றவர்கள் ஒரு நிலையான விலையில் உள்ளடக்கிய ஒப்பந்தங்களை உருவாக்குகிறார்கள், இதனால் அவர்கள் விலையுயர்ந்த கட்டணங்களைப் பற்றி கவலைப்படாமல் தங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு உண்மையான ஆதாரமாக பணியாற்ற முடியும்.

JTB பிசினஸ் டிராவலில், எங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு உண்மையான ஆதாரமாகச் செயல்பட அனுமதிக்கும் உள்ளடக்கிய ஒப்பந்தங்களை உருவாக்கும் பிந்தைய அணுகுமுறையை நாங்கள் எடுக்கிறோம். நிறுவனங்கள் வணிகப் பயணத்திற்கான செலவை அதிகரிக்க உதவுகிறோம், அதே நேரத்தில் பயணிகள் மிகவும் பயனுள்ள மற்றும் வசதியான பயணங்களை அனுபவிப்பதை உறுதிசெய்கிறோம். நாம் செய்யும் அனைத்திற்கும் பின்னால் வணிகப் பயணத்திற்கான பொது அறிவு அணுகுமுறை உள்ளது.

இன்று எங்களை தொடர்பு உங்கள் டிஎம்சியாக நாங்கள் என்ன செய்ய முடியும் என்பதைக் கண்டறிய.