Apakah Faedah Menggunakan Kad Maya Untuk Pengurusan Perbelanjaan Hotel?

Pembayaran maya menjadi semakin popular untuk perjalanan perniagaan, dengan kad maya digunakan untuk memudahkan pengurusan perbelanjaan hotel yang lebih baik, seperti menjelaskan bil hotel dan perbelanjaan lain. Dalam senario sedemikian, pembayaran dibuat terus daripada bank majikan — menghapuskan keperluan untuk pekerja membayar dahulu dan kemudian meminta bayaran balik kemudian.

Proses sedemikian menyelaraskan prosedur pentadbiran kewangan, mengurangkan keperluan pekerja untuk menampung kos pendahuluan, dan menyediakan syarikat dengan sistem pengurusan perbelanjaan hotel yang cekap.

Blog ini akan meneroka asas penggunaan kad kredit maya (VCC) untuk pengurusan perbelanjaan hotel dan banyak faedah kaedah pembayaran yang inovatif ini. Jika anda seorang Pengurus Perjalanan yang ingin menambah baik sistem pengurusan perbelanjaan hotel anda, atau pengembara perniagaan yang berminat dalam penggunaan kad maya, siaran ini adalah untuk anda. Teruskan membaca untuk mengetahui lebih lanjut.

Apakah Kad Maya?

Kad maya berfungsi seperti kad bank tradisional. Perbezaan utama ialah bukannya disimpan dalam dompet fizikal, ia disimpan dalam a dompet digital mudah alih. Kad maya disulitkan dengan selamat, menawarkan cara yang selamat untuk membayar pembelian.

Bergantung pada pembekal, kad boleh digunakan dalam talian sahaja atau dalam talian dan dalam kedai. Kad maya mempunyai nombor kad unik, CVC dan tarikh luput. Sesetengah kad ialah salinan kad fizikal sebenar, dan kad maya lain bersifat "boleh guna", bermakna ia hanya boleh digunakan sekali. Selepas tujuannya disampaikan, kad maya pakai buang tidak boleh digunakan lagi.

Tidak kira jenisnya, kad maya menyediakan lapisan keselamatan tambahan, terutamanya untuk transaksi dalam talian. Banyak pengeluar kad juga menambah pilihan untuk menjana kad maya untuk kemudahan pemegang kad mereka, satu pencapaian yang dijangka akan tersedia dengan lebih meluas apabila teknologi berkembang.

Apakah Faedah Menggunakan Kad Maya untuk Pengurusan Perbelanjaan Hotel?

Penyelesaian pembayaran global Nium laporan bahawa kad maya semakin popular dalam industri pelancongan. Dengan 90% hotel, 94% ejen pelancongan, dan 86% syarikat penerbangan bersetuju bahawa VCC sedang dibentuk untuk menjadi cara pembayaran yang penting. Jelas sekali bahawa kad maya menawarkan pelbagai faedah.

Selain daripada kemudahan dan keselamatan, kad maya menawarkan pelbagai faedah, termasuk:

Kawalan Lebih Besar Ke Atas Perbelanjaan

Kad maya adalah anugerah kepada Pengurus Perjalanan yang ingin mempunyai kawalan yang lebih besar ke atas perbelanjaan pekerja mereka dan pengurusan perbelanjaan hotel. Dengan instrumen pembayaran digital sekali guna ini, anda boleh menetapkan had transaksi dan memastikan pekerja tidak membuat pembelian tanpa kebenaran. Pembayaran maya juga memastikan pengembara perniagaan akan menempah melalui saluran pilihan, memberikan Pengurus Perjalanan keterlihatan yang lebih baik terhadap perbelanjaan pekerja.

Mengurangkan Risiko Penipuan

A $32 bilion hilang setiap tahun kerana penipuan kad kredit. Statistik ini menggariskan fakta bahawa menggunakan hanya satu kad kredit korporat untuk membayar penginapan hotel memudahkan penipu untuk merampas akaun seseorang dan mencuri wang. Ini juga membuka peluang untuk penyalahgunaan dalaman, kerana pekerja boleh berkongsi kad korporat mereka dengan rakan sekerja dengan mudah. Dengan kad maya, bagaimanapun, semua pembayaran dibuat terus daripada akaun bank majikan melalui bukti kelayakan penggunaan sekali sahaja yang dibuat secara jelas untuk setiap transaksi.

Penyampaian Kewajipan Penjagaan yang Lebih Baik

Pengurus Pelancongan tahu bahawa kesejahteraan dan keselamatan pengembara adalah amat penting dan ini dipengaruhi oleh Amalan Kewajipan Penjagaan semasa perjalanan perniagaan. Dengan pembayaran maya, Pengurus Perjalanan boleh memastikan pekerja mereka tinggal di hotel yang diluluskan, menempah dengan syarikat penerbangan pilihan dan menerima diskaun terbaik. Ini menjadikan perjalanan lebih mudah untuk pengembara perniagaan dan membolehkan Pengurus Perjalanan menyampaikan perkhidmatan Kewajipan Penjagaan yang lebih baik kepada mereka.

Akses kepada Cerapan Berasaskan Data

Data menyediakan Pengurus Perjalanan maklumat yang boleh mereka gunakan untuk menambah baik program perjalanan perniagaan mereka. Dengan kad maya, adalah mungkin untuk melihat tempat dan cara pekerja berbelanja semasa di jalan raya — data yang berguna dalam mengukur ROI (pulangan pelaburan) dan mengenal pasti bidang untuk penambahbaikan.

Kemudahan Penggunaan

Kad maya ialah cara yang selamat dan mudah untuk pengembara perniagaan dan syarikat membuat tempahan hotel. Syarikat boleh membuat prabayar bilik untuk pekerja tanpa perlu menggunakan kad kredit fizikal dan pengembara boleh melakukan perjalanan perniagaan mereka tanpa bimbang.

Cabaran Menggunakan Kad Maya untuk Pengurusan Perbelanjaan Hotel

Dengan pandemik yang mempercepatkan penggunaan pembayaran digital tanpa sentuh, VCC telah mendapat populariti dalam kedua-dua sektor perniagaan dan pengguna, malah selepas COVID. Walau bagaimanapun, beberapa cabaran kekal untuk pengurus perjalanan yang tidak sabar-sabar untuk menerima bentuk pembayaran ini:

Kesediaan Hotel

Kesediaan hotel kekal sebagai cabaran, dengan beberapa hotel AS masih sangat bergantung pada kaedah warisan seperti faks untuk menerima kad maya. Dalam temu bual, Naib Presiden jualan global Marriott International Kathy Mouw menjelaskan bahawa proses semasa menyebabkan kakitangan kaunter hadapan tidak mempunyai cara untuk menentukan sama ada kad adalah kad maya atau kad kredit standard.

Dan walaupun dengan mesin faks digunakan sebagai penyelesaian untuk menghantar kebenaran. Kakitangan hotel semasa masih tidak terlatih dalam proses tertentu untuk menerima kad maya. Walau bagaimanapun, sektor hospitaliti perlahan-lahan tetapi pasti mengguna pakai teknologi baharu, yang dijangka memacu lagi penggunaan kad maya pada tahun-tahun akan datang.

Halangan Teknikal dan Keselamatan

Kad maya memerlukan tahap pengetahuan teknikal tertentu untuk digunakan dengan berkesan. Ini termasuk mempunyai pemahaman tentang pencegahan penipuan dan protokol pengiktirafan, serta keupayaan untuk mengurus berbilang akaun kad dengan cekap. Selain itu, banyak syarikat bergelut untuk mencari platform yang memenuhi keperluan keselamatan dan kewangan mereka.

Seperti yang dinyatakan, mesin faks kekal sebagai wira yang tidak mungkin dalam merapatkan jurang antara penerimaan kad maya dan kesediaan hotel. Oleh itu, lebih banyak syarikat mungkin perlu melihat ke dalam teknologi yang direka khusus untuk kad maya untuk membantu penerimaan.

Cara Menyediakan Pembayaran Maya

Seperti yang anda lihat, kad maya datang dengan banyak faedah. Jadi, bagaimanakah cara anda menyediakan penyelesaian kad maya untuk perniagaan anda? Berikut ialah beberapa langkah untuk membolehkan anda bermula:

1. Pilih Penyedia Pembayaran

Anda mungkin perlu melihat lebih jauh daripada bank semasa anda untuk penyelesaian kad maya, kerana banyak pembekal menawarkannya pada hari ini. Semak terma dan ciri untuk menentukan sama ada ia sesuai untuk anda. Beberapa pembekal kad maya termasuk Sabre and Bijaksana. Bagi bank tradisional, Citibank, Capital One dan Bank of America menawarkan kad kredit maya kepada pemegang kad mereka.

2. Selaraskan Platform Anda

Setelah anda bersetuju dengan pembekal anda, anda boleh menyepadukan penyelesaian baharu anda dengan sistem semasa anda. Mengintegrasikan penyelesaian kad maya anda ke dalam platform dan sistem perjalanan anda juga akan membantu dengan penangkapan data yang lebih baik. Beberapa antara muka pengaturcaraan aplikasi perjalanan (API) termasuk API tempahan hotel dan penerbangan seperti Setuju

3. Latih Pengembara Anda

Seterusnya, anda perlu melatih pekerja tentang cara menggunakan kad maya, termasuk memaklumkan mereka tentang terma dan syarat yang dikenakan apabila menggunakan instrumen pembayaran sekali guna ini. Ini akan membantu memastikan mereka menempah dengan vendor yang diluluskan dan mematuhi dasar syarikat apabila melibatkan perbelanjaan. Ia juga akan membantu mereka menggunakan faedah menggunakan kad maya, seperti pembayaran balik yang dipercepatkan dan yuran yang lebih rendah.

4. Jejaki Kemajuan dan Buat Pelarasan

Akhir sekali, anda perlu menjejaki kemajuan anda dengan pembayaran maya dan membuat sebarang pelarasan yang diperlukan sepanjang perjalanan. Ini akan membantu memastikan program perjalanan perniagaan anda berjalan lancar dan menyampaikan manfaat yang dimaksudkan, seperti pengurusan kos yang lebih baik, keselamatan yang dipertingkatkan dan penyelarasan yang diperkemas. Dengan adanya penjejakan yang betul, anda juga boleh melihat potensi isu sebelum ia menjadi masalah besar.

Perlukan bantuan menyediakan penyelesaian pembayaran maya anda? Perjalanan Perniagaan JTB menawarkan perkhidmatan yang komprehensif untuk perniagaan yang ingin menyelaraskan operasi mereka. Dengan rangkaian rakan kongsi dan pengalaman yang luas dalam industri. Kami boleh membantu anda menyediakan penyelesaian pembayaran maya anda dan memastikan ia memberikan faedah maksimum untuk syarikat anda. Hubungi kami hari ini untuk mengetahui lebih lanjut!