हॉटेल खर्च व्यवस्थापनासाठी व्हर्च्युअल कार्ड वापरण्याचे फायदे काय आहेत?

व्हर्च्युअल पेमेंट व्यवसाय प्रवासासाठी अधिक लोकप्रिय होत आहेत, व्हर्च्युअल कार्ड्सचा वापर हॉटेलच्या खर्चाचे व्यवस्थापन करण्यासाठी, जसे की हॉटेलची बिले आणि इतर खर्चांची पुर्तता करण्यासाठी केली जाते. अशा परिस्थितीत, देयके थेट नियोक्त्याच्या बँकेतून केली जातात — कर्मचार्‍यांना आधी पैसे देण्याची आणि नंतर परतफेडीची विनंती करण्याची गरज दूर करते.

अशा प्रक्रियेमुळे वित्त प्रशासनाची प्रक्रिया सुव्यवस्थित होते, कर्मचार्‍यांना आगाऊ खर्च भागवण्याची गरज कमी होते आणि कंपन्यांना एक कार्यक्षम हॉटेल खर्च व्यवस्थापन प्रणाली प्रदान करते.

हा ब्लॉग व्हर्च्युअल क्रेडिट कार्ड (VCC) वापरण्याच्या मूलभूत गोष्टींचा शोध घेईल हॉटेल खर्च व्यवस्थापन आणि या नाविन्यपूर्ण पेमेंट पद्धतीचे अनेक फायदे. तुमची हॉटेल खर्च व्यवस्थापन प्रणाली सुधारण्यासाठी तुम्ही ट्रॅव्हल मॅनेजर असाल किंवा व्हर्च्युअल कार्ड वापरण्यात स्वारस्य असलेले व्यावसायिक प्रवासी असाल, तर ही पोस्ट तुमच्यासाठी आहे. अधिक जाणून घेण्यासाठी वाचन सुरू ठेवा.

व्हर्च्युअल कार्ड्स म्हणजे काय?

व्हर्च्युअल कार्ड पारंपारिक बँक कार्डांप्रमाणेच कार्य करतात. महत्त्वाचा फरक असा आहे की भौतिक पाकीटात ठेवण्याऐवजी ते अ मध्ये साठवले जातात मोबाइल डिजिटल वॉलेट. व्हर्च्युअल कार्ड सुरक्षितपणे एन्क्रिप्ट केलेले आहेत, खरेदीसाठी पैसे देण्याचा सुरक्षित मार्ग ऑफर करतात.

प्रदात्यावर अवलंबून, कार्ड फक्त ऑनलाइन किंवा ऑनलाइन आणि स्टोअरमध्ये दोन्ही वापरले जाऊ शकतात. व्हर्च्युअल कार्ड्समध्ये युनिक कार्ड नंबर, CVC आणि एक्सपायरी डेट असते. काही कार्डे वास्तविक भौतिक कार्डची प्रत आहेत आणि इतर आभासी कार्डे निसर्गात "डिस्पोजेबल" आहेत, म्हणजे ती फक्त एकदाच वापरली जाऊ शकतात. त्याचा उद्देश पूर्ण झाल्यानंतर, डिस्पोजेबल व्हर्च्युअल कार्ड पुन्हा वापरले जाऊ शकत नाही.

प्रकार कोणताही असो, व्हर्च्युअल कार्ड्स विशेषत: ऑनलाइन व्यवहारांसाठी सुरक्षिततेचा अतिरिक्त स्तर प्रदान करतात. अनेक कार्ड जारीकर्ते त्यांच्या कार्डधारकांच्या सोयीसाठी व्हर्च्युअल कार्ड तयार करण्याचा पर्याय देखील जोडत आहेत, हे तंत्रज्ञान विकसित होत असताना आणखी व्यापकपणे उपलब्ध होण्याची अपेक्षा आहे.

हॉटेल खर्च व्यवस्थापनासाठी व्हर्च्युअल कार्ड वापरण्याचे फायदे काय आहेत?

ग्लोबल पेमेंट्स सोल्यूशन Nium अहवाल प्रवासी उद्योगात व्हर्च्युअल कार्ड्स अधिक लोकप्रिय होत आहेत. 90% हॉटेल्स, 94% ट्रॅव्हल एजंट आणि 86% एअरलाईन्स सहमत आहेत की VCC पेमेंटचा एक अत्यावश्यक प्रकार बनत आहेत. हे स्पष्ट आहे की आभासी कार्ड अनेक फायदे देतात.

सुविधा आणि सुरक्षितता याशिवाय, व्हर्च्युअल कार्डे अनेक फायदे देतात, यासह:

खर्चावर अधिक नियंत्रण

व्हर्च्युअल कार्ड्स हे ट्रॅव्हल मॅनेजर्सना त्यांच्या कर्मचार्‍यांच्या खर्चावर आणि हॉटेलच्या खर्चाच्या व्यवस्थापनावर अधिक नियंत्रण ठेवू पाहणार्‍यांसाठी एक देवदान आहे. या डिजिटल, एकवेळ वापरल्या जाणार्‍या पेमेंट साधनांसह, व्यवहार मर्यादा सेट करणे आणि कर्मचारी कोणतीही अनधिकृत खरेदी करणार नाहीत याची खात्री करणे शक्य आहे. व्हर्च्युअल पेमेंट्स हे देखील सुनिश्चित करतात की व्यावसायिक प्रवासी पसंतीच्या चॅनेलद्वारे बुक करतील, ट्रॅव्हल व्यवस्थापकांना कर्मचार्‍यांच्या खर्चामध्ये अधिक चांगली दृश्यमानता देते.

फसवणुकीचा धोका कमी

तब्बल $32 अब्ज क्रेडिट कार्डच्या फसवणुकीमुळे दरवर्षी हरवले जाते. ही आकडेवारी ही वस्तुस्थिती अधोरेखित करते की हॉटेलमध्ये राहण्यासाठी पैसे देण्यासाठी फक्त एक कॉर्पोरेट क्रेडिट कार्ड वापरल्याने फसवणूक करणाऱ्यांना एखाद्याचे खाते हायजॅक करणे आणि पैसे चोरणे सोपे होते. हे अंतर्गत गैरवापराच्या संधी देखील उघडते, कारण कर्मचारी सहजपणे त्यांचे कॉर्पोरेट कार्ड सहकाऱ्यांसोबत शेअर करू शकतात. व्हर्च्युअल कार्ड्ससह, तथापि, प्रत्येक व्यवहारासाठी स्पष्टपणे तयार केलेल्या एक-वेळच्या वापराच्या क्रेडेंशियलद्वारे सर्व देयके नियोक्त्याच्या बँक खात्यातून थेट केली जातात.

काळजी वितरणाची उत्तम कर्तव्य

ट्रॅव्हल मॅनेजर्सना माहित आहे की प्रवासी कल्याण आणि सुरक्षितता सर्वात महत्वाची आहे आणि याचा परिणाम होतो काळजी प्रथा कर्तव्य व्यवसाय सहली दरम्यान. व्हर्च्युअल पेमेंटसह, ट्रॅव्हल मॅनेजर हे सुनिश्चित करू शकतात की त्यांचे कर्मचारी मान्यताप्राप्त हॉटेल्समध्ये राहतील, पसंतीच्या एअरलाइन्ससह बुक करतील आणि सर्वोत्तम सवलत मिळवतील. यामुळे व्यावसायिक प्रवाश्यांसाठी प्रवास करणे सोपे होते आणि ट्रॅव्हल मॅनेजर्सना त्यांना अधिक चांगल्या ड्युटी ऑफ केअर सेवा प्रदान करण्याची अनुमती मिळते.

डेटा-आधारित अंतर्दृष्टींमध्ये प्रवेश

डेटा ट्रॅव्हल मॅनेजर्सना त्यांच्या व्यावसायिक प्रवास कार्यक्रम सुधारण्यासाठी वापरता येणारी माहिती प्रदान करतो. व्हर्च्युअल कार्डसह, कर्मचारी रस्त्यावर असताना कुठे आणि कसा खर्च करतात हे पाहणे शक्य आहे — डेटा जो ROI (गुंतवणुकीवर परतावा) मोजण्यासाठी आणि सुधारणेसाठी क्षेत्रे ओळखण्यासाठी उपयुक्त आहे.

वापरणी सोपी

व्हर्च्युअल कार्ड हे व्यावसायिक प्रवासी आणि कंपन्यांसाठी हॉटेल आरक्षण करण्याचा सुरक्षित आणि सोपा मार्ग आहे. कंपन्या कर्मचार्‍यांसाठी प्रत्यक्ष क्रेडिट कार्ड न वापरता खोल्या प्रीपे करू शकतात आणि प्रवासी त्यांच्या व्यावसायिक सहलींवर चिंतामुक्त जाऊ शकतात.

हॉटेल खर्च व्यवस्थापनासाठी व्हर्च्युअल कार्ड वापरण्याची आव्हाने

साथीच्या रोगामुळे कॉन्टॅक्टलेस, डिजिटल पेमेंट्सचा अवलंब करणे वेगवान झाले आहे, VCC ने व्यवसाय आणि ग्राहक या दोन्ही क्षेत्रांमध्ये, अगदी कोविड नंतरही लोकप्रियता मिळवली आहे. तथापि, ट्रॅव्हल मॅनेजरसाठी काही आव्हाने उरली आहेत जे या पेमेंट पद्धतीचा स्वीकार करण्यास उत्सुक आहेत:

हॉटेलची तयारी

हॉटेलची तयारी हे एक आव्हान राहिले आहे, काही यूएस हॉटेल्स अजूनही व्हर्च्युअल कार्ड स्वीकारण्यासाठी फॅक्ससारख्या परंपरागत पद्धतींवर खूप अवलंबून आहेत. एका मुलाखतीत, मॅरियट इंटरनॅशनल व्हीपी ऑफ ग्लोबल सेल्स कॅथी मॉउ स्पष्ट सध्याच्या प्रक्रियेमुळे फ्रंट डेस्कच्या कर्मचार्‍यांना कार्ड व्हर्च्युअल आहे की मानक क्रेडिट कार्ड हे ठरवण्याचा कोणताही मार्ग नाही.

आणि अगदी फॅक्स मशीनचा वापर अधिकृतता पाठवण्यासाठी उपाय म्हणून केला जात आहे. सध्याच्या हॉटेल कर्मचार्‍यांना अजूनही व्हर्च्युअल कार्ड स्वीकारण्याच्या विशिष्ट प्रक्रियेचे प्रशिक्षण दिलेले नाही. तथापि, हॉस्पिटॅलिटी क्षेत्र हळूहळू परंतु निश्चितपणे नवीन तंत्रज्ञानाचा अवलंब करत आहे, ज्यामुळे येत्या काही वर्षांमध्ये व्हर्च्युअल कार्ड्सचा अवलंब करण्यास आणखी चालना मिळेल अशी अपेक्षा आहे.

तांत्रिक आणि सुरक्षा अडथळे

व्हर्च्युअल कार्ड्सना त्यांचा प्रभावीपणे वापर करण्यासाठी विशिष्ट स्तरावरील तांत्रिक माहितीची आवश्यकता असते. यामध्ये फसवणूक प्रतिबंध आणि ओळख प्रोटोकॉलची समज असणे तसेच एकाधिक कार्ड खाती कार्यक्षमतेने व्यवस्थापित करण्याची क्षमता समाविष्ट आहे. याव्यतिरिक्त, अनेक कंपन्या त्यांच्या सुरक्षितता आणि आर्थिक गरजा दोन्ही पूर्ण करणारे व्यासपीठ शोधण्यासाठी संघर्ष करतात.

नमूद केल्याप्रमाणे, व्हर्च्युअल कार्ड स्वीकृती आणि हॉटेलची तयारी यामधील अंतर भरून काढण्यासाठी फॅक्स मशीन एक संभाव्य नायक आहे. यामुळे, अधिक कंपन्यांना दत्तक घेण्यास मदत करण्यासाठी विशेषत: व्हर्च्युअल कार्डसाठी डिझाइन केलेल्या तंत्रज्ञानाकडे लक्ष देण्याची आवश्यकता असू शकते.

व्हर्च्युअल पेमेंट्स कसे सेट करावे

जसे तुम्ही बघू शकता, व्हर्च्युअल कार्डे भरपूर फायद्यांसह येतात. मग तुम्ही तुमच्या व्यवसायासाठी व्हर्च्युअल कार्ड सोल्यूशन कसे सेट कराल? तुम्हाला प्रारंभ करण्यासाठी येथे काही चरणे आहेत:

1. पेमेंट प्रदाता निवडा

व्हर्च्युअल कार्ड सोल्यूशनसाठी तुम्हाला तुमच्या सध्याच्या बँकेपेक्षा जास्त पाहण्याची गरज नाही, कारण आजकाल बरेच प्रदाते ते देतात. अटी आणि वैशिष्ट्ये तुमच्यासाठी योग्य आहेत की नाही हे निर्धारित करण्यासाठी ते तपासा. काही व्हर्च्युअल कार्ड प्रदात्यांचा समावेश आहे साबरे आणि ज्ञानी. पारंपारिक बँकांप्रमाणे, सिटी बँक, कॅपिटल वन आणि बँक ऑफ अमेरिका त्यांच्या कार्डधारकांना आभासी क्रेडिट कार्ड देतात.

2. तुमचे प्लॅटफॉर्म संरेखित करा

एकदा तुम्ही तुमच्या प्रदात्याशी सहमत झाल्यानंतर, तुम्ही तुमचे नवीन सोल्यूशन तुमच्या सध्याच्या सिस्टमसह समाकलित करू शकता. तुमचे व्हर्च्युअल कार्ड सोल्यूशन तुमच्या ट्रॅव्हल प्लॅटफॉर्म आणि सिस्टममध्ये समाकलित केल्याने अधिक चांगल्या डेटा कॅप्चर करण्यात मदत होईल. काही ट्रॅव्हल अॅप्लिकेशन प्रोग्रामिंग इंटरफेस (एपीआय) मध्ये हॉटेल आणि फ्लाइट बुकिंग API समाविष्ट आहेत सहमत

3. तुमच्या प्रवाशांना प्रशिक्षित करा

पुढे, तुम्हाला व्हर्च्युअल कार्ड कसे वापरायचे याचे प्रशिक्षण कर्मचार्‍यांना द्यावे लागेल, ज्यात त्यांना ही एक-वेळ-वापर पेमेंट साधन वापरताना लागू होणार्‍या अटी व शर्तींची माहिती देणे आवश्यक आहे. हे सुनिश्चित करण्यात मदत करेल की ते मान्यताप्राप्त विक्रेत्यांसह बुक करतात आणि जेव्हा खर्चाचा विचार करतात तेव्हा कंपनीच्या धोरणांचे पालन करतात. हे त्यांना व्हर्च्युअल कार्ड वापरण्याचे फायदे वापरण्यास मदत करेल, जसे की जलद प्रतिपूर्ती आणि कमी शुल्क.

4. प्रगतीचा मागोवा घ्या आणि समायोजन करा

शेवटी, तुम्हाला व्हर्च्युअल पेमेंटसह तुमच्या प्रगतीचा मागोवा घ्यायचा आहे आणि वाटेत कोणतेही आवश्यक समायोजन करायचे आहे. हे सुनिश्चित करण्यात मदत करेल की तुमचा व्यवसाय प्रवास कार्यक्रम सुरळीतपणे चालतो आणि त्याचे अपेक्षित फायदे, जसे की चांगले खर्च व्यवस्थापन, सुधारित सुरक्षा आणि सुव्यवस्थित सलोखा प्रदान करते. योग्य ट्रॅकिंगसह, आपण संभाव्य समस्या मोठ्या समस्या होण्यापूर्वी देखील शोधू शकता.

तुमचे व्हर्च्युअल पेमेंट सोल्यूशन सेट करण्यासाठी मदत हवी आहे? JTB व्यवसाय प्रवास त्यांचे कार्य सुव्यवस्थित करू पाहणाऱ्या व्यवसायांसाठी सर्वसमावेशक सेवा देते. भागीदारांच्या विस्तृत नेटवर्कसह आणि उद्योगातील अनुभव. आम्ही तुम्हाला तुमचे व्हर्च्युअल पेमेंट सोल्यूशन सेट करण्यात मदत करू शकतो आणि ते तुमच्या कंपनीसाठी जास्तीत जास्त फायदे वितरीत करते याची खात्री करू शकतो. अधिक जाणून घेण्यासाठी आजच आमच्याशी संपर्क साधा!