व्यवसाय प्रवास 101: व्यवसाय प्रवास म्हणजे काय? आणि ट्रॅव्हल मॅनेजमेंट कंपनी का वापरावी?

ट्रॅव्हल मॅनेजमेंट कंपनी का वापरायची याचा विचार करत असाल तर, एखाद्यासोबत भागीदारी केल्याने अनेक फायदे मिळू शकतात.

जेव्हा तुम्ही व्यवसायाच्या प्रवासाची सुरुवात करत असाल, तेव्हा तुम्हाला "ट्रॅव्हल मॅनेजमेंट कंपनी" किंवा थोडक्यात TMC ही संज्ञा येऊ शकते. ट्रॅव्हल मॅनेजमेंट कंपनी का वापरायची? TMC सोबत भागीदारी केल्यावर कंपन्या शोधतात असे अनेक फायदे आहेत.

व्यवसाय प्रवासात तुमचा प्रवास वेगवान करण्यात मदत करण्यासाठी. व्यावसायिक प्रवासामागील प्रेरणा तसेच TMC सह काम करण्याचे फायदे येथे पहा.

व्यवसाय प्रवास म्हणजे काय?

व्यावसायिक प्रवास म्हणजे जेव्हा एखादा कर्मचारी त्याचे प्राथमिक कार्यालय सोडून इतरत्र काम करण्यासाठी जातो. यामध्ये लहान सहलींचा समावेश असू शकतो, जसे की सॅन दिएगोमधील संभाव्य क्लायंटला भेट देण्यासाठी लॉस एंजेलिसमधील तुमचे घर सोडणे. आणि यामध्ये तुमच्या कंपनीच्या UK कार्यालयासोबत मीटिंगसाठी शिकागो ते लंडन पर्यंत उड्डाण करण्यासारख्या लांबच्या सहलींचा समावेश असू शकतो. 

त्यानुसार, अमेरिकन दरवर्षी 400 दशलक्षाहून अधिक लांब-अंतराच्या व्यावसायिक सहली करतात परिवहन सांख्यिकी ब्यूरो. त्या सहलींचा वाटा सर्व लांब पल्ल्याच्या प्रवासापैकी 16% आहे. कंपन्यांना त्यांच्या कर्मचार्‍यांना या प्रवासात पाठवण्यास कशामुळे प्रवृत्त होते?

व्यवसायासाठी प्रवास करण्याची अनेक कारणे आहेत:

• बंद होणारे सौदे: मोठे आणि महत्त्वाचे सौदे वैयक्तिकरित्या बंद करणे सामान्य आहे.
• नवीन बाजारपेठा एक्सप्लोर करणे: नवीन बाजारपेठांमध्ये विस्तार करू पाहणाऱ्या कंपन्या जमिनीवरील परिस्थिती जाणून घेण्यासाठी आणि संशोधन करण्यासाठी त्यांना भेट देतील.
• अंतर्गत बैठका: दूरस्थ कामाच्या युगात, कंपन्या कर्मचार्‍यांना अंतर्गत बैठका किंवा इतर सहयोग कार्यक्रमांसाठी प्रवास करण्यास सांगू शकतात.
• पूर्वेक्षण: संस्था अनेकदा त्यांची उत्पादने आणि/किंवा सेवा प्रदर्शित करण्यासाठी आणि संभाव्य क्लायंट शोधण्यासाठी प्रदर्शनात हजेरी लावतात.
• शिक्षण: कंपन्या कर्मचार्‍यांना कॉन्फरन्समध्ये जाण्यास सांगू शकतात जिथे ते त्यांच्या कार्यक्षेत्रातील ट्रेंड आणि सर्वोत्तम पद्धतींबद्दल अधिक जाणून घेऊ शकतात.
• विद्यमान ग्राहकांना भेट देणे: खाते व्यवस्थापक आणि इतर त्यांच्या सर्वात मोठ्या ग्राहकांना नियमितपणे भेट देऊ शकतात. ते त्यांच्याकडे तपासू शकतात, त्यांना जेवण किंवा पेयासाठी बाहेर नेऊ शकतात आणि सामान्यतः त्यांच्या व्यवसायाबद्दल कृतज्ञता दर्शवू शकतात.

कंपन्या कर्मचार्‍यांना प्रवास करण्यास का सांगू शकतात याची ही अनेक उदाहरणे आहेत. कामगारांना त्यांचे प्राथमिक कार्यालय एकाच वेळी अनेक दिवस सोडण्यासाठी असंख्य प्रेरणा आहेत.

कॉर्पोरेट प्रवास कोण व्यवस्थापित करतो?

प्रवासाचे व्यवस्थापन करणारे वास्तविक लोक दोन प्रकारात मोडतात: अंतर्गत आणि बाह्य.

अंतर्गतरित्या, एखादी कंपनी मानव संसाधन विभागातील एखाद्याचा वापर प्रवाशांसाठी सहली बुक करण्यात मदत करण्यासाठी आणि अन्यथा प्रवास कार्यक्रम व्यवस्थापित करण्यासाठी करू शकते. अधिक गहन प्रवासाचे वेळापत्रक असलेल्या कंपन्यांमध्ये एक समर्पित प्रवास व्यवस्थापक किंवा कर्मचारी असू शकतात जो प्रवासाची व्यवस्था करतो.

प्रवास व्यवस्थापित करण्यासाठी कंपन्या तृतीय पक्षांसोबत देखील काम करतात. संस्था त्यांचा प्रवास पूर्णपणे तृतीय पक्षाकडे आउटसोर्स करू शकतात. परंतु हा बर्‍याचदा संकरित दृष्टीकोन असतो जेथे अंतर्गत कोणीतरी (जसे ट्रॅव्हल मॅनेजर) तृतीय-पक्षासह (TMC सारखे) काम करते.

ट्रॅव्हल मॅनेजमेंट कंपनी का वापरावी? 

तुम्ही तुमच्या कंपनीसाठी व्यवसाय प्रवास एक्सप्लोर करता तेव्हा, प्रवास व्यवस्थापित करण्याशी संबंधित अनेक कार्ये आणि जबाबदाऱ्यांमुळे तुम्ही स्वतःला भारावून टाकू शकता. म्हणूनच अनेक संस्था टीएमसीसोबत काम करण्याचा निर्णय घेतात.

TMC मर्यादित प्रवासाच्या गरजा असलेल्या छोट्या व्यवसायांपासून ते प्रचंड प्रवासी बजेट असलेल्या मोठ्या उद्योगांपर्यंत सर्व गोष्टींसह कार्य करतात.

या कंपन्या TMC सह काम करणे निवडतात कारण तृतीय-पक्ष व्यवस्थापन कंपनी प्रदान करू शकते अशा अनेक फायद्यांमुळे:

• अधिक कार्यक्षमता: TMC व्यवसायाला आणि त्याच्या प्रवाश्यांना सर्वकाही जलद आणि अधिक कार्यक्षमतेने करण्यात मदत करू शकते. तुमच्या कोपर्यात प्रवासी तज्ञांची टीम आहे जेणेकरून तुमचे कर्मचारी त्यांचे काम करण्यावर लक्ष केंद्रित करू शकतील.
• कमी खर्चः टीएमसीना अनेकदा सवलतींमध्ये प्रवेश असतो जो फक्त कोणासाठीही उपलब्ध नसतो. ते संघटनांना विक्रेत्यांसह अनुकूल कराराची वाटाघाटी करण्यास मदत करू शकतात.
• व्यवस्थापित धोका: जोखीम व्यवस्थापन म्हणजे कंपन्या कार्यालयापासून दूर असताना कर्मचाऱ्यांना निरोगी आणि सुरक्षित ठेवण्यासाठी त्यांच्या कर्तव्य-काळजीच्या जबाबदारीचे पालन कसे करतात. अनेक TMC जोखीम व्यवस्थापन सेवा देतात ज्यामुळे कंपन्यांना ती जबाबदारी पूर्ण करण्यात मदत होते.
• सर्वसमावेशक धोरणे: सुरवातीपासून सर्वसमावेशक प्रवास धोरण तयार करणे कठीण आहे. TMCs तुमच्या संस्थेला प्रवास धोरण विकसित करण्यात मदत करू शकतात जे कंपनीच्या गरजा आणि प्रवाशांच्या दोन्ही गरजा पूर्ण करतात.
• तंत्रज्ञान अंमलबजावणी: योग्य तंत्रज्ञान तुम्हाला तुमची व्यवसाय प्रवासात जास्तीत जास्त गुंतवणूक करण्यात मदत करू शकतात. TMC तुम्हाला तुमच्या संस्थेसाठी योग्य तंत्रज्ञान ओळखण्यात आणि त्याची अंमलबजावणी करण्यात मदत करू शकते.
• सानुकूल अहवाल: प्रवास खर्च ऑप्टिमाइझ करणे तेव्हाच शक्य आहे जेव्हा तुम्हाला तुमच्या प्रवास डेटामध्ये प्रवेश असेल. TMCs तुम्हाला तुमचा प्रवास डेटा जमा करण्यात आणि विश्लेषण करण्यात मदत करू शकतात जेणेकरून तुम्ही तुमचा प्रोग्राम ऑप्टिमाइझ करू शकता.
• सहलीतील व्यत्ययांसाठी मदत: व्यवसाय प्रवासादरम्यान गोष्टी घडतात. हवामानाच्या घटनेमुळे विमानतळ बंद होऊ शकतो, उदाहरणार्थ, किंवा यांत्रिक समस्या फ्लाइटला उशीर करू शकतात. जेव्हा ते व्यत्यय येतात तेव्हा TMC पाऊल टाकू शकतात आणि मदत करू शकतात.

मागील विभागात नमूद केल्याप्रमाणे, व्यावसायिक प्रवासाचा अधिकाधिक फायदा घेण्यासाठी TMC अनेकदा त्यांच्या ग्राहकांच्या कंपन्यांमध्ये ट्रॅव्हल मॅनेजर किंवा अन्य पॉइंट व्यक्तीसोबत काम करतात. उदाहरणार्थ, TMC सानुकूल अहवालासाठी एक प्रणाली विकसित करू शकते. त्यानंतर प्रवासी व्यवस्थापक महत्त्वपूर्ण प्रवासाशी संबंधित निर्णय घेताना अधिकाऱ्यांना डेटा सादर करेल. किंवा प्रवास व्यवस्थापक प्रवास धोरण तयार करण्यासाठी अंतर्गत पक्षांसोबत काम करू शकतो. त्यानंतर एक TMC धोरणाचे पुनरावलोकन करेल आणि ते कसे सुधारावे याबद्दल शिफारसी करेल.

सर्वोत्तम TMC शोधत आहात?

तुम्ही TMC शोधत असल्यास, तुम्हाला दोन भिन्न पेमेंट संरचना सापडतील. काही TMC बुकिंग आणि इतर क्रियाकलापांसाठी शुल्क आकारतील, जे त्वरीत जोडू शकतात आणि तुमचा प्रवास कार्यक्रम अधिक महाग करू शकतात. इतर लोक निश्चित किंमतीवर सर्वसमावेशक करार तयार करतात जेणेकरुन ते महागड्या फीची चिंता न करता त्यांच्या क्लायंटसाठी खरे संसाधन म्हणून काम करू शकतील.

JTB बिझनेस ट्रॅव्हलमध्ये, आम्ही सर्वसमावेशक करार तयार करण्याचा नंतरचा दृष्टीकोन स्वीकारतो ज्यामुळे आम्हाला आमच्या क्लायंटसाठी एक खरा स्त्रोत म्हणून काम करता येते. आम्ही कंपन्यांना त्यांचा व्यवसाय प्रवासावर जास्तीत जास्त खर्च करण्यात मदत करतो, तसेच प्रवाशांना शक्य तितक्या उत्पादक आणि आरामदायी सहलींचा आनंद घेता येईल याची खात्री करून घेतो. आम्ही जे काही करतो त्यामागे व्यावसायिक प्रवासासाठी सामान्य ज्ञानाचा दृष्टीकोन असतो.

आजच आमच्याशी संपर्क साधा तुमचा TMC म्हणून आम्ही काय करू शकतो हे शोधण्यासाठी.