तुमची ग्लोबल हॉटेल सोर्सिंग स्ट्रॅटेजी धारदार करण्याचे 5 मार्ग

योग्य हॉटेल सोर्सिंग धोरण तुम्हाला किमतीत वाढ व्यवस्थापित करण्यात आणि बुकिंग वर्तनातील बदलांशी जुळवून घेण्यास मदत करते.

तुमच्याकडे हॉटेल्सचा पोर्टफोलिओ असेल ज्यांच्याकडे तुम्ही पसंतीचे दर वापरता आणि ज्यांना तुम्ही तुमच्या प्रवाश्यांना सूचित करता. असे म्हटले आहे की, जर तुम्ही गेल्या 2 वर्षांत तुमची हॉटेल सोर्सिंग स्ट्रॅटेजी अपडेट केली नसेल, तर तुम्ही तुमच्या ट्रॅव्हलर्सच्या प्राधान्यांशी अधिक चांगले संरेखित करताना तुमचा खर्च कमी करण्याच्या संधी गमावू शकता.

वर्षाची ही वेळ तुमची जागतिक हॉटेल सोर्सिंग रणनीती अधिक धारदार करण्यासाठी योग्य वेळ आहे. तुम्हाला प्रारंभ करण्यासाठी येथे 5 कल्पना पहा.

1. डेटावर झुकणे

आधुनिक प्रवास तंत्रज्ञानामुळे, प्रवास व्यवस्थापकांकडे पूर्वीपेक्षा जास्त डेटा आहे. तुमच्या हॉटेल सोर्सिंग धोरणाची माहिती देण्यासाठी तो डेटा वापरा. 

उदाहरणार्थ, तुमच्या प्रवाश्यांनी नियमितपणे बुक केलेले दर विरुद्ध तुमच्या वाटाघाटी केलेल्या दरांचे मूल्यमापन करा. मासिक चेक-इन सुरू करण्यासाठी एक चांगली जागा आहे. जर तुमचे वाटाघाटी केलेले दर अनेकदा उपलब्ध असतील परंतु तुमच्या प्रवाशांचे बुकिंग दर कमी असेल, तर हे एक चांगले लक्षण आहे की वाटाघाटी केलेले दर तुमच्या अपेक्षेप्रमाणे स्पर्धात्मक नाहीत.

हॉटेल सोर्सिंगबाबत तुम्ही घेतलेल्या जवळपास कोणत्याही निर्णयावर डेटा लागू केला जाऊ शकतो. आंधळे उडू नका. गृहीतकांवर किंवा प्रवृत्तीवर आधारित निर्णय घेणे टाळा. तुम्ही तुमचा हॉटेल प्रोग्राम कमाल करत आहात याची खात्री करण्यासाठी डेटाचा सल्ला घ्या.

2. तुमची सध्याची खर्चाची रक्कम वापरा

सध्याचे दर पुढील वर्षासाठी रोलओव्हर करणे ही सर्वात सोपी गोष्ट आहे. परंतु, गेल्या 2 वर्षांमध्ये व्यवसायाच्या प्रवासाची लँडस्केप किती नाट्यमयरीत्या बदलली आहे हे लक्षात घेता, तुम्ही चालू वर्षातील तुमच्या खर्चाच्या रकमेवर आधारित तुमच्या वाटाघाटी केलेल्या दरांची पुनर्तपासणी करणे महत्त्वाचे आहे. 

तुम्ही 2020 किंवा 2021 च्या खर्चाच्या डेटावर आधारित दर रोल ओव्हर करत असल्यास, तुम्ही हॉटेल्सना तुमच्या प्रवास खर्चाचे वास्तववादी दृश्य देत नाही. तुमच्या वार्षिक खर्चाच्या वास्तववादी दृश्याशिवाय, ते त्यांचे सर्वोत्तम दर उपलब्ध करू शकत नाहीत.

तुम्हाला स्टॅटिक आणि डायनॅमिक कॉन्ट्रॅक्ट्समधून निवडण्याची देखील आवश्यकता असेल. स्थिर करार अपेक्षित सर्वोत्तम उपलब्ध दरांवर (BAR) आधारित असतात, याचा अर्थ हॉटेलांना दर किती असेल हे आधीच माहित असते जेणेकरून ते त्यांचे सरासरी दैनिक दर (ADR) बजेट करू शकतील. डायनॅमिक कॉन्ट्रॅक्टसह, व्हॉल्यूमच्या आधारावर दर वाढतात किंवा कमी होतात, याचा अर्थ असा की दर कमी अंदाज लावता येतात. बर्‍याच कंपन्या दीर्घ-मुदतीच्या स्थिर करारांकडे वळत आहेत, जेथे भविष्यसूचकता कोणत्याही त्रुटींपेक्षा जास्त आहे.

3. तुमचा पोर्टफोलिओ संकुचित करा

कमी हॉटेल्ससह दर वाटाघाटी करा; अधिक नाही. हे दुसरे क्षेत्र आहे जिथे डेटा ट्रॅव्हल मॅनेजरचा मित्र असू शकतो.

गेल्या 2 वर्षात तुमच्या प्रवाश्यांनी अनेकदा वापरलेली हॉटेल्स आणि साखळी पहा. तुम्ही तुमच्या प्रवाशांचे सर्वेक्षण करून आणि त्यांच्या प्राधान्यांबद्दल विचारून या डेटाची पूर्तता देखील करू शकता. सर्वात लोकप्रिय 10-20% हॉटेल्स ओळखा आणि तेथे तुमच्या RFP प्रक्रियेसह प्रारंभ करा.

तुमचा पोर्टफोलिओ संकुचित करा, परंतु विविधता आणण्यास विसरू नका. तुम्हाला विविध प्रकारच्या मालमत्तेची श्रेणी समाविष्ट करणे आवश्यक आहे जेणेकरुन वेगवेगळ्या परिस्थितीत बुकिंग करताना तुमच्या प्रवाशांना नेहमीच एक आकर्षक पर्याय उपलब्ध असेल.

4. तुमच्या कंपनीचे मूल्य स्पष्ट करा

RFP प्रक्रियेवर: तुमच्या कंपनीचे प्रवासी हॉटेल किंवा साखळीत आणू शकतील असे मूल्य स्पष्ट केल्याचे सुनिश्चित करा. तुमच्या टीमचे सदस्य किती वेळा प्रवास करतात? ते प्रवास का करतात? तुमची कंपनी वाढत आहे का? तसे असल्यास, त्याचा भविष्यात प्रवासावर कसा प्रभाव पडेल?

स्पष्ट मूल्यासह तुमचे उद्दिष्ट दुहेरी आहे:

1. हॉटेल किंवा साखळीचे लक्ष वेधून घ्या.
2. ते देऊ शकतील अशा सर्वोत्तम दरांना तुम्ही पात्र आहात हे दाखवा.

हॉटेल्स सर्व वेळ RFP वर काम करत असतात, विशेषत: वर्षाच्या विशिष्ट वेळी. त्या हॉटेलला तुमचे प्रवासी त्यांच्यासोबत का राहू इच्छितात याचे चित्र रंगवून तुम्हाला गर्दीतून वेगळे बनवा. मर्यादित संसाधने असलेल्या कंपन्यांनी निष्ठेवर लक्ष केंद्रित केले पाहिजे आणि हॉटेलला कळवावे की हा संस्थेचा ब्रँड असेल. मर्यादित संसाधने असलेल्या कंपन्या कमी प्रवास करू शकतात, परंतु निष्ठेवर लक्ष केंद्रित केल्याने त्यांना मोठ्या व्यवसायांसह दरानुसार स्पर्धा करण्यात मदत होऊ शकते.

5. तुमच्या प्रवाशांच्या बुकिंगचा मागोवा घ्या

वर्षभरात गोष्टी बदलतात. वाटाघाटी केलेल्या दरांसह आणि इतर मालमत्तांशिवाय प्राधान्य दिलेल्या दोन्ही मालमत्तांवर तुमच्या प्रवाश्यांच्या बुकिंगचा मागोवा घेऊन या बदलांच्या शीर्षस्थानी रहा. 

पुन्हा, तुमचे प्रवासी किती वेळा निगोशिएटेड रेट (उपलब्ध असताना) विरुद्ध किती वेळा पर्यायी दरांचे बुकिंग करत आहेत यावर लक्ष केंद्रित करा. डेटा तुम्हाला लँडस्केपमधील बदलांबद्दल अलर्ट करेल. त्यानंतर त्यांच्या वर्तनाबद्दल अधिक जाणून घेण्यासाठी तुमच्या प्रवाशांचा सल्ला घ्या. नियमित चेक-इन न करता, तुम्ही तुमच्या प्रवास कार्यक्रमाच्या सद्य स्थितीशी संपर्क गमावू शकता.

वाटाघाटी दरांमध्ये कौशल्य

तुम्ही तुमच्या हॉटेल सोर्सिंग धोरणाचा जास्तीत जास्त फायदा घेण्याचा प्रयत्न करत असताना, विक्रेत्यांशी वाटाघाटी करण्याचा सखोल अनुभव असलेल्या तृतीय पक्षाकडून समर्थन मिळवा. जेटीबी बिझनेस ट्रॅव्हलमध्ये, आम्ही प्रदान करतो खर्च बचत कार्यक्रमांची मालिका, तुमच्या पसंतीच्या हॉटेल्ससोबत दर वाटाघाटी करण्यात मदतीचा समावेश आहे.

संपर्कात रहाण्यासाठी आम्ही तुमच्या हॉटेल सोर्सिंग धोरणाला कसे समर्थन देऊ शकतो याबद्दल अधिक जाणून घेण्यासाठी.