出張101：出張とは？ 旅行管理会社を利用する理由

旅行管理会社を利用する理由を知りたい場合は、その会社と提携することで得られる多くの利点を発見してください。

出張を始めたばかりの場合、「Travel Management Company」または略して TMC という用語に出会うことがあります。 旅行管理会社を利用する理由TMC と提携すると、企業が発見する多くの利点があります。

ビジネス旅行への旅を加速するのに役立ちます。 ここでは、出張の背後にある動機と、TMC で働くメリットについて見ていきます。

ビジネストラベルとは？

出張とは、従業員が主要なオフィスを離れて別の場所で働くことです。 これには、ロサンゼルスの自宅を離れてサンディエゴの見込み顧客を訪問するなどの短い旅行が含まれる場合があります。 また、これには、会社の英国オフィスとの会議のためにシカゴからロンドンまで飛行機で移動するなど、長時間の移動が含まれる場合があります。 

によると、アメリカ人は毎年 400 億回以上の長距離出張を行っています。 運輸統計局. これらの旅行は、すべての長距離旅行の約 16% を占めています。 企業がこれらの旅に従業員を派遣する動機は何ですか?

ビジネスで出張する理由はいくつかあります。

• クロージングディール: 大規模で重要な取引を対面で成約することはよくあることです。
• 新しい市場の開拓: 新しい市場への進出を検討している企業は、現場の状況を調査し、調査を実施するためにそれらを訪れます。
• 社内ミーティング: リモートワークの時代では、企業は従業員に社内会議やその他のコラボレーション イベントのために出張するよう求めることがあります。
• 見込み： 組織は、自社の製品やサービスを展示したり、見込み客を見つけたりするために展示会に参加することがよくあります。
• 教育： 企業は、従業員にカンファレンスへの出張を依頼する場合があります。会議では、機能分野のトレンドやベスト プラクティスについて詳しく学ぶことができます。
• 既存のクライアントを訪問: アカウント マネージャーなどは、最大のクライアントを定期的に訪問する場合があります。 彼らは彼らをチェックインして、食事や飲み物に連れて行ったり、一般的に彼らのビジネスに感謝を示したりすることができます.

これらは、企業が従業員に出張を依頼する理由のほんの一例です。 従業員が一度に数日間、主要なオフィスを離れる動機は無数にあります。

法人旅行の管理者は誰ですか?

旅行を管理する実際の人々は、内部と外部の XNUMX つのカテゴリに分類されます。

社内では、企業は人事部門の誰かを使用して、旅行者の旅行の予約を手伝ったり、旅行プログラムを管理したりすることがあります。 より集中的な出張スケジュールを持つ企業には、専任の出張管理者または従業員の出張を手配する担当者がいる場合があります。

また、企業はサードパーティと協力して旅行を管理しています。 組織は、出張を第三者に完全にアウトソーシングできます。 しかし、多くの場合、社内の誰か (出張管理者など) がサードパーティ (TMC など) と協力して作業するハイブリッド アプローチです。

旅行管理会社を利用する理由 

会社の出張を検討していると、出張の管理に関連する多くのタスクと責任に圧倒されることがあります。 そのため、非常に多くの組織が TMC を使用することを選択しています。

TMC は、出張の必要性が限られている中小企業から、出張予算が膨大な大企業まで、あらゆる企業と連携しています。

これらの企業は、サードパーティの管理会社が提供できる次のような多くの利点があるため、TMC との連携を選択します。

• より高い効率: TMC は、ビジネスとそのトラベラーがすべてをより迅速かつ効率的に行うのに役立ちます。 従業員が仕事に集中できるように、旅行の専門家のチームが隅にいます。
• 低コスト： TMC は、多くの場合、誰にも利用できない割引にアクセスできます。 また、組織がベンダーと有利な契約を交渉するのにも役立ちます。
• 管理されたリスク: リスク管理とは、企業がオフィスから離れている間、従業員の健康と安全を維持するという注意義務を果たす方法です。 多くの TMC は、企業がその責任を果たすのに役立つリスク管理サービスを提供しています。
• 包括的なポリシー: 包括的な旅行ポリシーをゼロから作成するのは困難です。 TMC は、組織が会社のニーズと旅行者のニーズの両方を満たす旅行ポリシーを作成するのに役立ちます。
• テクノロジーの実装: 適切なテクノロジーは、出張への投資を最大化するのに役立ちます。 TMC は、組織に適したテクノロジを特定して実装するのに役立ちます。
• カスタム レポート: 旅行費用の最適化は、旅行データにアクセスできる場合にのみ可能です。 TMC は、プログラムを最適化できるように、旅行データを収集および分析するのに役立ちます。
• 旅行の中断に関する支援: 事は出張中に起こります。 たとえば、天候によって空港が閉鎖されたり、機械的な問題でフライトが遅れたりすることがあります。 TMC は、これらの混乱が発生したときに介入して支援することができます。

前のセクションで述べたように、TMC は出張を最大限に活用するために、出張管理者やクライアントの会社の別の担当者と協力することがよくあります。 たとえば、TMC はカスタム レポート用のシステムを開発する場合があります。 次に、トラベル マネージャーは、重要なトラベル関連の決定を行う際に、エグゼクティブにデータを提示します。 または、出張管理者が社内の関係者と協力して出張ポリシーを作成する場合もあります。 その後、TMC がポリシーを確認し、改善方法を提案します。

最高のTMCをお探しですか？

TMC を探している場合は、XNUMX つの異なる支払い構造が見つかります。 TMC によっては、予約やその他のアクティビティに料金を請求する場合があり、これがすぐに加算され、旅行プログラムがより高価になる可能性があります。 高額な料金を心配することなく、顧客にとって真のリソースとして機能できるように、固定費用で包括的契約を作成する人もいます。

JTBビジネストラベルでは後者の包括的契約を結ぶというアプローチをとっており、クライアントにとって真のリソースとしての役割を果たすことができます。 私たちは、旅行者が可能な限り最も生産的で快適な旅行を楽しめるようにしながら、企業が出張に費やす支出を最大化するのを支援します. 私たちが行うすべてのことの背後には、出張に対する常識的なアプローチがあります。

お問い合わせ あなたのTMCとして私たちができることを発見するために。