ホテルの経費管理にバーチャル カードを使用する利点は何ですか?

バーチャルカードは、ホテルの請求書やその他の支出の決済など、ホテルの経費管理を容易にするために使用され、出張でのバーチャル決済の人気が高まっています。 このようなシナリオでは、支払いは雇用主の銀行から直接行われるため、従業員が最初に支払い、後で払い戻しを要求する必要がなくなります。

このようなプロセスにより、財務管理手順が合理化され、従業員が前払い費用を負担する必要性が減り、企業に効率的なホテル経費管理システムが提供されます。

このブログでは、仮想クレジット カード (VCC) の基本的な使い方について説明します。 ホテルの経費管理と、この革新的な支払い方法の多くの利点。 ホテルの経費管理システムの改善を検討している出張管理者、またはバーチャル カードの使用に関心のあるビジネス旅行者は、この投稿を参考にしてください。 詳細については、読み続けてください。

仮想カードとは何ですか?

仮想カードは、従来の銀行カードと同じように機能します。 主な違いは、物理的なウォレットではなく、ウォレットに保管されることです。 モバイルデジタルウォレット. 仮想カードは安全に暗号化されており、安全な購入方法を提供します。

プロバイダーによっては、カードがオンラインのみ、またはオンラインと店舗の両方で使用される場合があります。 仮想カードには、一意のカード番号、CVC、および有効期限があります。 一部のカードは実際の物理カードのコピーであり、他の仮想カードは本質的に「使い捨て」、つまり XNUMX 回しか使用できません。 使い捨ての仮想カードは、その目的が果たされた後は、再び使用することはできません。

種類に関係なく、仮想カードは、特にオンライン トランザクションに対して、追加のセキュリティ レイヤーを提供します。 多くのカード発行会社は、カード所有者の利便性のために仮想カードを生成するオプションも追加しています。これは、技術が発展するにつれて、さらに広く利用できるようになると予想されます。

ホテルの経費管理にバーチャル カードを使用する利点は何ですか?

グローバル決済ソリューション Nium レポート 旅行業界では仮想カードの人気が高まっています。 ホテルの 90%、旅行代理店の 94%、航空会社の 86% が、VCC が不可欠な支払い方法になりつつあることに同意しています。 仮想カードがさまざまなメリットをもたらすことは明らかです。

利便性とセキュリティ以外にも、仮想カードには次のような多くのメリットがあります。

支出のより優れた管理

仮想カードは、従業員の支出とホテルの経費管理をより細かく管理したいと考えている出張管理者にとって天の恵みです。 これらのデジタルの XNUMX 回限りの支払い手段を使用すると、トランザクション制限を設定して、従業員が不正な購入を行わないようにすることができます。 また、仮想決済により、ビジネス旅行者は好みのチャネルで予約できるようになり、出張管理者は従業員の支出をよりよく把握できるようになります。

詐欺のリスクを軽減

なんと32億ドル クレジットカードの不正使用により毎年失われています。 この統計は、ホテルの宿泊料金の支払いに XNUMX 枚の法人クレジット カードを使用するだけで、詐欺師が簡単にアカウントを乗っ取ってお金を盗むことができるという事実を強調しています。 これは、従業員が自分の法人カードを同僚と簡単に共有できるため、社内での悪用の機会にもなります。 ただし、仮想カードを使用すると、すべての支払いは、取引ごとに明示的に作成された XNUMX 回限りの使用資格情報を介して、雇用主の銀行口座から直接行われます。

より良い注意義務の提供

旅行管理者は、旅行者の幸福と安全が最も重要であり、これが以下の影響を受けることを知っています。 注意義務の実践 出張中。 仮想支払いを使用すると、出張管理者は、従業員が承認されたホテルに滞在し、優先航空会社で予約し、最高の割引を受けられるようにすることができます。 これにより、ビジネス旅行者の旅行が容易になり、旅行管理者はより優れた注意義務サービスを提供できるようになります。

データに基づく洞察へのアクセス

データは、出張管理者が出張プログラムを改善するために使用できる情報を提供します。 仮想カードを使用すると、従業員が移動中にどこでどのように支出したかを確認できます。このデータは、ROI (投資収益率) を測定し、改善すべき領域を特定するのに役立ちます。

使いやすさ

バーチャル カードは、ビジネス旅行者や企業がホテルを予約するための安全で簡単な方法です。 企業は物理的なクレジット カードを使用せずに従業員の部屋の前払いを行うことができ、旅行者は安心して出張に出かけることができます。

ホテルの経費管理にバーチャル カードを使用する際の課題

パンデミックが非接触型のデジタル決済の採用を加速させているため、VCC はビジネスと消費者の両方のセクターで、COVID 後でも人気を博しています。 ただし、この支払い方法の採用を熱望している旅行管理者には、いくつかの課題が残っています。

ホテルの準備状況

ホテルの準備は依然として課題であり、一部の米国のホテルは依然として仮想カードを受け入れるためにファックスなどの従来の方法に大きく依存しています. インタビューで、マリオット・インターナショナルのグローバルセールス担当副社長キャシー・モウ 説明 現在のプロセスでは、フロント デスクのスタッフはカードが仮想カードか標準のクレジット カードかを判断できません。

また、承認を送信するための回避策としてファックス機が使用されている場合でも. 現在のホテルのスタッフは、仮想カードを受け入れる特定のプロセスについてまだ訓練を受けていません。 ただし、ホスピタリティ部門はゆっくりと、しかし確実に新しいテクノロジーを採用しており、今後数年間で仮想カードの採用をさらに促進すると予想されます.

技術的およびセキュリティ上の障壁

仮想カードを効果的に使用するには、一定レベルの技術的ノウハウが必要です。 これには、不正防止と認識プロトコルの理解、および複数のカード アカウントを効率的に管理する能力が含まれます。 さらに、多くの企業は、セキュリティと財務の両方のニーズを満たすプラットフォームを見つけるのに苦労しています。

前述のように、仮想カードの受け入れとホテルの準備との間のギャップを埋めるという点で、ファックス機は依然としてヒーローとは思えません。 そのため、より多くの企業が、採用を支援するために仮想カード専用に設計されたテクノロジーを検討する必要があるかもしれません.

仮想支払いの設定方法

ご覧のとおり、仮想カードには多くの利点があります。 では、ビジネス向けの仮想カード ソリューションをどのようにセットアップすればよいでしょうか? 開始するためのいくつかの手順を次に示します。

1. 支払いプロバイダーを選択する

最近では多くのプロバイダーが仮想カード ソリューションを提供しているため、現在の銀行以外に仮想カード ソリューションを探す必要はないかもしれません。 条件と機能を確認して、それらが自分に適しているかどうかを判断してください。 一部の仮想カードプロバイダーには以下が含まれます サーベル 及び ワイズ. 従来の銀行については、シティバンク、キャピタル ワン、バンク オブ アメリカがカード所有者に仮想クレジット カードを提供しています。

2. プラットフォームを調整する

プロバイダーと合意したら、新しいソリューションを現在のシステムに統合できます。 バーチャル カード ソリューションを旅行プラットフォームやシステムに統合することも、データ収集の向上に役立ちます。 一部の旅行アプリケーション プログラミング インターフェース (API) には、次のようなホテルやフライトの予約 API が含まれます。 同意する

3.旅行者を訓練する

次に、仮想カードの使用方法について従業員をトレーニングする必要があります。これには、これらの XNUMX 回限りの支払い手段を使用するときに適用される利用規約を知らせることも含まれます。 これにより、承認されたベンダーで予約し、経費に関して会社のポリシーに準拠していることを確認できます。 また、迅速な払い戻しや手数料の削減など、仮想カードを使用する利点を活用するのにも役立ちます。

4. 進捗状況を追跡し、調整する

最後に、仮想支払いの進行状況を追跡し、途中で必要な調整を行います。 これにより、出張プログラムがスムーズに実行され、コスト管理の向上、セキュリティの向上、調整の合理化など、意図した利点が確実に提供されます。 適切な追跡を行うことで、大きな問題になる前に潜在的な問題を見つけることもできます。

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