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La nostra soluzione è in grado di identificare un numero illimitato di condizioni che attivano la necessità di notifica al viaggiatore e/o approvazione del viaggio. Gli avvisi e-mail vengono inviati entro pochi minuti dalla prenotazione agli approvatori designati. Gli avvisi includono un collegamento a un sito Web sicuro in cui gli approvatori possono visualizzare i dettagli del viaggio, comprese le violazioni delle norme, da qualsiasi luogo nel mondo, 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX. Gli approvatori possono autorizzare, rifiutare o restituire le prenotazioni per ulteriori azioni. Inoltre, viene creato un audit trail completo in modo da poter essere certi che i messaggi arrivino alle persone giuste al momento giusto.
Per molte aziende, un risparmio del 5% sui costi reali equivale a una crescita del 30% delle vendite. Considerando i costi di viaggio come qualcosa di più di una combinazione di aereo, auto e hotel, siamo in grado di concentrarci su componenti di viaggio non gestiti, come parcheggio in aeroporto, tariffe per bagagli e posti a sedere, chilometraggio e servizi di auto con autista, per aiutarti a ridurre le spese di gestire più categorie di spesa di viaggio.
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Con il nostro Soluzione completa del dovere di diligenza, non solo proteggiamo i tuoi viaggiatori, ma proteggiamo anche la tua attività. Forniamo strumenti di mitigazione del rischio che garantiscono la vostra adesione al Duty of Care e proteggono la vostra attività mitigando il rischio dei viaggiatori, assumendo responsabilità ed eliminando il rischio di responsabilità.
Quando viaggi per affari, hai molte cose in mente, che si tratti del tuo volo, della tariffa di business class o della prenotazione di un viaggio d'affari. Un piano di assicurazione di viaggio può aiutarti ad alleggerire il carico e ad alleviare le preoccupazioni del tuo prossimo viaggio di lavoro.
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La tua politica di viaggio dovrebbe riflettere le sfide in continua evoluzione nei viaggi affrontate dai viaggiatori di oggi. Prendono più decisioni in ogni viaggio. Assicurati che la tua polizza risponda alle tue aspettative quando si tratta di tariffe per il bagaglio, tariffe per i posti, Wi-Fi a bordo. E questo è solo l'inizio.
Il nostro team di esperti si incontra con te per rivedere le tue spese di viaggio e aiutarti a ridurre al minimo i costi su base trimestrale e annuale. I nostri esperti esaminano la tua spesa, migliorano i contratti esistenti con i fornitori di viaggi, identificano le opportunità di riduzione dei costi e la spesa sprecata.
Tieni traccia di tutti i biglietti non utilizzati in tempo reale e aiuta in modo proattivo i viaggiatori a utilizzarli indipendentemente da come prenotino il viaggio.
Illumina il percorso verso le migliori pratiche e consenti alla tua organizzazione di spendere in modo più intelligente e risparmiare denaro.
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La gestione delle spese di viaggio e dei programmi di viaggio a livello globale è un metodo chiave con cui le aziende possono ridurre drasticamente i costi.
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