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Notre solution peut identifier un nombre illimité de conditions qui déclenchent la nécessité d'une notification aux voyageurs et/ou d'une approbation de voyage. Des alertes par e-mail sont envoyées quelques minutes après la réservation aux approbateurs désignés. Les alertes incluent un lien vers un site Web sécurisé où les approbateurs peuvent consulter les détails du voyage, y compris les violations de politique, depuis n'importe quel endroit dans le monde, 24h/7 et XNUMXj/XNUMX. Les approbateurs peuvent autoriser, refuser ou renvoyer des réservations pour une action ultérieure. De plus, une piste d'audit complète est créée afin que vous puissiez être sûr que certains messages parviennent aux bonnes personnes au bon moment.
Pour de nombreuses entreprises, une économie de 5 % sur les coûts réels équivaut à une croissance de 30 % des ventes. En considérant les frais de voyage comme plus qu'une combinaison d'avion, de voiture et d'hôtel, nous sommes en mesure de nous concentrer sur les composants de voyage non gérés, tels que le stationnement à l'aéroport, les frais de bagages et de siège, le kilométrage et les services de voiture avec chauffeur, pour vous aider à réduire vos dépenses en la gestion d'un plus grand nombre de vos catégories de dépenses de voyage.
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Avec nos Solution complète de devoir de diligence, nous ne protégeons pas seulement vos voyageurs, nous protégeons également votre entreprise. Nous fournissons des outils d'atténuation des risques qui garantissent votre respect du devoir de diligence et protègent votre entreprise en atténuant les risques liés aux voyageurs, en assumant les responsabilités et en éliminant le risque de responsabilité.
Lorsque vous voyagez pour affaires, vous avez beaucoup à l'esprit, qu'il s'agisse de votre vol, de votre tarif en classe affaires ou de la réservation d'un voyage d'affaires. Un régime d'assurance voyage peut vous aider à alléger la charge et à vous débarrasser des soucis liés à votre prochain voyage d'affaires.
Notre équipe expérimentée vous conseille lors des négociations avec les compagnies aériennes, les hôtels et les sociétés de location de voitures. N'oubliez pas que les compagnies aériennes, les hôtels et les sociétés de location de voitures veulent que vous dépensiez plus et non moins. JTB négociera à vos côtés et apportera ses 100 ans d'expérience à la table.
Votre politique de voyage doit refléter les défis en constante évolution auxquels sont confrontés les voyageurs d'aujourd'hui. Ils prennent plusieurs décisions à chaque voyage. Assurez-vous que votre politique correspond à vos attentes en matière de frais de bagages, de siège et de Wi-Fi en vol. Et ce n'est que le début.
Notre équipe d'experts vous rencontre pour examiner vos dépenses de voyage et vous aider à minimiser vos coûts sur une base trimestrielle et annuelle. Nos experts examinent vos dépenses, améliorent les contrats existants avec les fournisseurs de voyages, identifient les opportunités de réduction des coûts et les dépenses inutiles.
Suivez tous les billets inutilisés en temps réel et aidez proactivement les voyageurs à les utiliser, quelle que soit la manière dont ils réservent leur voyage.
Illuminez la voie vers les meilleures pratiques et donnez à votre organisation les moyens de dépenser plus intelligemment et d'économiser de l'argent.
Simplifiez les notes de frais, gagnez du temps et réduisez les coûts avec les solutions de notes de frais Concur ou Deem.
Automatisez le rapprochement des cartes de crédit des cartes d'achat de voyages avec votre système comptable de back-office.
Prenez le contrôle total de vos dépenses de voyage avec notre solution de reporting basée sur le Web avec des centaines de rapports prédéfinis.
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Recevez le maximum d'avantages pour vos dépenses en billets d'avion, quelle que soit la taille de votre entreprise.
La gestion des dépenses de voyage et des programmes de voyage à l'échelle mondiale est une méthode clé par laquelle les entreprises peuvent réduire considérablement leurs coûts.
Nos experts peuvent minimiser vos coûts de location de voiture dans toutes les catégories de dépenses de voiture, réduisant ainsi les coûts de location inutiles jusqu'à 40 %.
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JTB peut vous aider en fournissant une solution complète qui vous permet de gérer les dépenses liées aux réunions d'entreprise. De la planification des réunions à la gestion des événements, en passant par la gestion des voyages et l'approvisionnement, JTB peut vous aider à augmenter la productivité de 27 % et à réduire les coûts de 30 %.
Notre solution leader de gestion des réunions permet d'augmenter la visibilité, d'assurer la conformité et de réduire les coûts tout en améliorant l'engagement et l'expérience globale des participants, le tout sur une seule plateforme de bout en bout.
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