হোটেল খরচ ব্যবস্থাপনার জন্য ভার্চুয়াল কার্ড ব্যবহার করার সুবিধা কি?

ভার্চুয়াল পেমেন্টগুলি ব্যবসায়িক ভ্রমণের জন্য ক্রমবর্ধমান জনপ্রিয় হয়ে উঠছে, ভার্চুয়াল কার্ডগুলি হোটেলের বিল এবং অন্যান্য ব্যয়ের নিষ্পত্তির মতো ভাল হোটেল ব্যয় ব্যবস্থাপনার সুবিধার্থে ব্যবহার করা হয়। এই ধরনের পরিস্থিতিতে, নিয়োগকর্তার ব্যাঙ্ক থেকে সরাসরি অর্থপ্রদান করা হয় — কর্মচারীদের প্রথমে অর্থ প্রদানের প্রয়োজনীয়তা দূর করে এবং তারপরে অর্থপ্রদানের জন্য অনুরোধ করা হয়।

এই ধরনের একটি প্রক্রিয়া অর্থ প্রশাসনের পদ্ধতিগুলিকে স্ট্রীমলাইন করে, কর্মীদের অগ্রিম খরচগুলি কভার করার প্রয়োজনীয়তা হ্রাস করে এবং কোম্পানিগুলিকে একটি দক্ষ হোটেল ব্যয় ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থা প্রদান করে।

এই ব্লগটি ভার্চুয়াল ক্রেডিট কার্ড (VCC) ব্যবহারের মূল বিষয়গুলি অন্বেষণ করবে৷ হোটেল খরচ ব্যবস্থাপনা এবং এই উদ্ভাবনী পেমেন্ট পদ্ধতির অনেক সুবিধা। আপনি যদি একজন ট্রাভেল ম্যানেজার হন যা আপনার হোটেলের খরচ ব্যবস্থাপনা সিস্টেমকে উন্নত করতে চাইছেন, অথবা ভার্চুয়াল কার্ড ব্যবহারে আগ্রহী একজন ব্যবসায়ী ভ্রমণকারী, এই পোস্টটি আপনার জন্য। আরও জানতে পড়তে থাকুন।

ভার্চুয়াল কার্ড কি?

ভার্চুয়াল কার্ডগুলি প্রচলিত ব্যাঙ্ক কার্ডগুলির মতোই কাজ করে। মূল পার্থক্য হল যে একটি শারীরিক মানিব্যাগে দূরে tucked হচ্ছে পরিবর্তে, তারা সংরক্ষণ করা হয় a মোবাইল ডিজিটাল ওয়ালেট. ভার্চুয়াল কার্ডগুলি নিরাপদে এনক্রিপ্ট করা হয়, কেনার জন্য অর্থ প্রদানের একটি নিরাপদ উপায় অফার করে৷

প্রদানকারীর উপর নির্ভর করে, কার্ডগুলি শুধুমাত্র অনলাইনে বা অনলাইন এবং ইন-স্টোর উভয়ই ব্যবহার করা যেতে পারে। ভার্চুয়াল কার্ডগুলির একটি অনন্য কার্ড নম্বর, CVC এবং মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ রয়েছে। কিছু কার্ড একটি প্রকৃত ফিজিক্যাল কার্ডের একটি অনুলিপি, এবং অন্যান্য ভার্চুয়াল কার্ড প্রকৃতিতে "ডিসপোজেবল" হয়, যার অর্থ তারা শুধুমাত্র একবার ব্যবহার করা যেতে পারে। এর উদ্দেশ্য পূরণ হওয়ার পরে, একটি নিষ্পত্তিযোগ্য ভার্চুয়াল কার্ড আবার ব্যবহার করা যাবে না।

ধরন নির্বিশেষে, ভার্চুয়াল কার্ডগুলি নিরাপত্তার একটি অতিরিক্ত স্তর প্রদান করে, বিশেষ করে অনলাইন লেনদেনের জন্য। অনেক কার্ড ইস্যুকারী তাদের কার্ডধারীদের সুবিধার জন্য ভার্চুয়াল কার্ড তৈরি করার বিকল্পও যোগ করছে, এটি এমন একটি কৃতিত্ব যা প্রযুক্তির বিকাশের সাথে সাথে আরও ব্যাপকভাবে উপলব্ধ হবে বলে আশা করা হচ্ছে।

হোটেল খরচ ব্যবস্থাপনার জন্য ভার্চুয়াল কার্ড ব্যবহার করার সুবিধা কি?

গ্লোবাল পেমেন্ট সমাধান Nium রিপোর্ট যে ভার্চুয়াল কার্ড ভ্রমণ শিল্পে ক্রমবর্ধমান জনপ্রিয় হয়ে উঠছে। 90% হোটেল, 94% ট্র্যাভেল এজেন্ট এবং 86% এয়ারলাইন্স সম্মত হন যে VCCগুলি অর্থপ্রদানের একটি অপরিহার্য পদ্ধতিতে পরিণত হচ্ছে। এটা স্পষ্ট যে ভার্চুয়াল কার্ডগুলি বিভিন্ন সুবিধা প্রদান করে।

সুবিধা এবং নিরাপত্তা ছাড়াও, ভার্চুয়াল কার্ডগুলি অনেকগুলি সুবিধা অফার করে, যার মধ্যে রয়েছে:

ব্যয়ের উপর বৃহত্তর নিয়ন্ত্রণ

ভার্চুয়াল কার্ডগুলি ভ্রমণ ব্যবস্থাপকদের জন্য একটি গডসপেন্ড যা তাদের কর্মীদের ব্যয় এবং হোটেল ব্যয় ব্যবস্থাপনার উপর আরও বেশি নিয়ন্ত্রণ রাখতে চায়। এই ডিজিটাল, একবার-ব্যবহারের অর্থপ্রদানের উপকরণগুলির সাহায্যে, লেনদেনের সীমা সেট করা এবং কর্মচারীরা যাতে কোনও অননুমোদিত কেনাকাটা না করে তা নিশ্চিত করা সম্ভব৷ ভার্চুয়াল অর্থপ্রদানগুলিও নিশ্চিত করে যে ব্যবসায়িক ভ্রমণকারীরা পছন্দের চ্যানেলের মাধ্যমে বুক করবেন, যা ভ্রমণ পরিচালকদের কর্মচারী ব্যয়ের ক্ষেত্রে আরও ভাল দৃশ্যমানতা দেয়।

প্রতারণার ঝুঁকি হ্রাস

32 বিলিয়ন ডলার ক্রেডিট কার্ড জালিয়াতির কারণে বার্ষিক হারানো হয়। এই পরিসংখ্যানটি এই সত্যটিকে আন্ডারস্কোর করে যে হোটেলে থাকার জন্য অর্থ প্রদানের জন্য শুধুমাত্র একটি কর্পোরেট ক্রেডিট কার্ড ব্যবহার করা প্রতারকদের পক্ষে একজনের অ্যাকাউন্ট হাইজ্যাক করা এবং অর্থ চুরি করা সহজ করে তোলে। এটি অভ্যন্তরীণ অপব্যবহারের সুযোগও খুলে দেয়, কারণ কর্মীরা সহজেই তাদের কর্পোরেট কার্ড সহকর্মীদের সাথে ভাগ করে নিতে পারে। ভার্চুয়াল কার্ডের মাধ্যমে, তবে, প্রতিটি লেনদেনের জন্য স্পষ্টভাবে তৈরি করা এককালীন ব্যবহারের শংসাপত্রের মাধ্যমে সমস্ত অর্থপ্রদান সরাসরি নিয়োগকর্তার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট থেকে করা হয়।

কেয়ার ডেলিভারির উন্নত দায়িত্ব

ট্রাভেল ম্যানেজাররা জানেন যে ভ্রমণকারীদের মঙ্গল এবং নিরাপত্তা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ এবং এটি দ্বারা প্রভাবিত হয় যত্ন অনুশীলন কর্তব্য ব্যবসায়িক ভ্রমণের সময়। ভার্চুয়াল পেমেন্টের মাধ্যমে, ট্রাভেল ম্যানেজাররা নিশ্চিত করতে পারেন যে তাদের কর্মচারীরা অনুমোদিত হোটেলে থাকবেন, পছন্দের এয়ারলাইনগুলির সাথে বুক করবেন এবং সেরা ডিসকাউন্ট পাবেন। এটি ব্যবসায়িক ভ্রমণকারীদের জন্য ভ্রমণকে আরও সহজ করে তোলে এবং ট্রাভেল ম্যানেজারদের তাদের কাছে আরও ভাল ডিউটি ​​অফ কেয়ার পরিষেবা সরবরাহ করার অনুমতি দেয়।

ডেটা-ভিত্তিক অন্তর্দৃষ্টিতে অ্যাক্সেস

ডেটা ট্রাভেল ম্যানেজারদের সেই তথ্য প্রদান করে যা তারা তাদের ব্যবসায়িক ভ্রমণ প্রোগ্রাম উন্নত করতে ব্যবহার করতে পারে। ভার্চুয়াল কার্ডের মাধ্যমে, কর্মচারীরা রাস্তায় চলাকালীন কোথায় এবং কীভাবে ব্যয় করে তা দেখা সম্ভব — ডেটা যা ROI (বিনিয়োগের উপর রিটার্ন) পরিমাপ করতে এবং উন্নতির জন্য ক্ষেত্রগুলি চিহ্নিত করতে কার্যকর।

ব্যবহারে সহজ

ভার্চুয়াল কার্ড হল একটি নিরাপদ এবং সহজ উপায় যা ব্যবসায়িক ভ্রমণকারী এবং কোম্পানিগুলির জন্য হোটেল রিজার্ভেশন করার জন্য। কোম্পানীগুলি শারীরিক ক্রেডিট কার্ড ব্যবহার করার প্রয়োজন ছাড়াই কর্মীদের জন্য প্রি-পেই করতে পারে এবং ভ্রমণকারীরা তাদের ব্যবসায়িক ভ্রমণে উদ্বেগমুক্ত যেতে পারে।

হোটেল খরচ ব্যবস্থাপনার জন্য ভার্চুয়াল কার্ড ব্যবহার করার চ্যালেঞ্জ

মহামারীর সাথে যোগাযোগহীন, ডিজিটাল পেমেন্ট গ্রহণের গতি ত্বরান্বিত হওয়ার সাথে সাথে, VCCs ব্যবসা এবং ভোক্তা উভয় ক্ষেত্রেই জনপ্রিয়তা অর্জন করেছে, এমনকি কোভিড-পরবর্তীতেও। যাইহোক, কিছু চ্যালেঞ্জ রয়ে গেছে ভ্রমণ পরিচালকদের জন্য যারা এই ধরনের অর্থপ্রদান গ্রহণ করতে আগ্রহী:

হোটেল প্রস্তুতি

হোটেলের প্রস্তুতি একটি চ্যালেঞ্জ হিসাবে রয়ে গেছে, কিছু মার্কিন হোটেল এখনও ভার্চুয়াল কার্ড গ্রহণের জন্য ফ্যাক্সের মতো উত্তরাধিকার পদ্ধতির উপর ব্যাপকভাবে নির্ভরশীল। একটি সাক্ষাৎকারে, ম্যারিয়ট ইন্টারন্যাশনাল ভিপি অফ গ্লোবাল সেলস ক্যাথি মৌ ব্যাখ্যা যে বর্তমান প্রক্রিয়াটি ফ্রন্ট ডেস্কের কর্মীদের কার্ড ভার্চুয়াল নাকি স্ট্যান্ডার্ড ক্রেডিট কার্ড তা নির্ধারণ করার কোন উপায় নেই।

এমনকি ফ্যাক্স মেশিন অনুমোদন পাঠাতে একটি সমাধান হিসাবে ব্যবহার করা হচ্ছে. বর্তমান হোটেল কর্মীরা এখনও ভার্চুয়াল কার্ড গ্রহণের নির্দিষ্ট প্রক্রিয়ায় প্রশিক্ষিত নন। যাইহোক, আতিথেয়তা খাত ধীরে ধীরে কিন্তু নিশ্চিতভাবে নতুন প্রযুক্তি গ্রহণ করছে, যা আগামী বছরগুলিতে ভার্চুয়াল কার্ড গ্রহণকে আরও চালিত করবে বলে আশা করা হচ্ছে।

প্রযুক্তিগত এবং নিরাপত্তা বাধা

ভার্চুয়াল কার্ডগুলি কার্যকরভাবে ব্যবহার করার জন্য একটি নির্দিষ্ট স্তরের প্রযুক্তিগত জ্ঞানের প্রয়োজন। এর মধ্যে রয়েছে জালিয়াতি প্রতিরোধ এবং স্বীকৃতি প্রোটোকল সম্পর্কে বোঝার পাশাপাশি একাধিক কার্ড অ্যাকাউন্ট দক্ষতার সাথে পরিচালনা করার ক্ষমতা। উপরন্তু, অনেক কোম্পানি একটি প্ল্যাটফর্ম খুঁজে পেতে সংগ্রাম করে যা তাদের নিরাপত্তা এবং আর্থিক উভয় চাহিদা পূরণ করে।

উল্লিখিত হিসাবে, ফ্যাক্স মেশিন ভার্চুয়াল কার্ড গ্রহণযোগ্যতা এবং হোটেল প্রস্তুতির মধ্যে ব্যবধান পূরণে একটি অসম্ভাব্য নায়ক হিসাবে রয়ে গেছে। যেমন, আরও কোম্পানিকে ভার্চুয়াল কার্ডের জন্য বিশেষভাবে ডিজাইন করা প্রযুক্তির দিকে নজর দিতে হতে পারে যা গ্রহণে সহায়তা করার জন্য।

ভার্চুয়াল পেমেন্ট কিভাবে সেট আপ করবেন

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, ভার্চুয়াল কার্ডগুলি প্রচুর সুবিধা নিয়ে আসে। তাহলে আপনি কীভাবে আপনার ব্যবসার জন্য একটি ভার্চুয়াল কার্ড সমাধান সেট আপ করবেন? আপনাকে শুরু করার জন্য এখানে কিছু পদক্ষেপ রয়েছে:

1. একটি অর্থপ্রদান প্রদানকারী চয়ন করুন৷

ভার্চুয়াল কার্ড সলিউশনের জন্য আপনাকে আপনার বর্তমান ব্যাঙ্কের চেয়ে আর কিছু দেখতে হবে না, কারণ অনেক প্রদানকারী আজকাল সেগুলি অফার করে। শর্তাবলী এবং বৈশিষ্ট্যগুলি আপনার জন্য উপযুক্ত কিনা তা নির্ধারণ করতে পরীক্ষা করুন৷ কিছু ভার্চুয়াল কার্ড প্রদানকারী অন্তর্ভুক্ত স্যাবর এবং বিজ্ঞ. ঐতিহ্যবাহী ব্যাঙ্কগুলির জন্য, সিটিব্যাঙ্ক, ক্যাপিটাল ওয়ান এবং ব্যাঙ্ক অফ আমেরিকা তাদের কার্ডধারীদের ভার্চুয়াল ক্রেডিট কার্ড অফার করে।

2. আপনার প্ল্যাটফর্মগুলি সারিবদ্ধ করুন৷

একবার আপনি আপনার প্রদানকারীর সাথে একমত হয়ে গেলে, আপনি আপনার বর্তমান সিস্টেমের সাথে আপনার নতুন সমাধানকে একীভূত করতে পারেন। আপনার ভ্রমণ প্ল্যাটফর্ম এবং সিস্টেমগুলিতে আপনার ভার্চুয়াল কার্ড সমাধানকে একীভূত করা আরও ভাল ডেটা ক্যাপচারে সহায়তা করবে। কিছু ভ্রমণ অ্যাপ্লিকেশন প্রোগ্রামিং ইন্টারফেস (এপিআই) হোটেল এবং ফ্লাইট বুকিং এপিআই অন্তর্ভুক্ত করে কনকার

3. আপনার ভ্রমণকারীদের প্রশিক্ষণ দিন

এর পরে, আপনাকে কর্মীদের প্রশিক্ষণ দিতে হবে কীভাবে ভার্চুয়াল কার্ড ব্যবহার করতে হয়, এই এক-বার-ব্যবহারের অর্থপ্রদানের উপকরণগুলি ব্যবহার করার সময় প্রযোজ্য শর্তাবলী সম্পর্কে তাদের অবহিত করা সহ। এটি নিশ্চিত করতে সাহায্য করবে যে তারা অনুমোদিত বিক্রেতাদের সাথে বুকিং করে এবং খরচের ক্ষেত্রে কোম্পানির নীতির সাথে সঙ্গতিপূর্ণ। এটি তাদের ভার্চুয়াল কার্ড ব্যবহারের সুবিধাগুলি ব্যবহার করতেও সাহায্য করবে, যেমন দ্রুত প্রতিদান এবং কম ফি।

4. অগ্রগতি ট্র্যাক করুন এবং সমন্বয় করুন

অবশেষে, আপনি ভার্চুয়াল অর্থপ্রদানের মাধ্যমে আপনার অগ্রগতি ট্র্যাক করতে চাইবেন এবং পথে যেকোন প্রয়োজনীয় সমন্বয় করতে চাইবেন। এটি নিশ্চিত করতে সাহায্য করবে যে আপনার ব্যবসায়িক ভ্রমণ প্রোগ্রামটি মসৃণভাবে চলে এবং এর উদ্দেশ্যমূলক সুবিধাগুলি প্রদান করে, যেমন ভাল খরচ ব্যবস্থাপনা, উন্নত নিরাপত্তা, এবং সুবিন্যস্ত পুনর্মিলন। সঠিক ট্র্যাকিংয়ের মাধ্যমে, আপনি সম্ভাব্য সমস্যাগুলিকে বড় সমস্যা হওয়ার আগে খুঁজে পেতে পারেন।

আপনার ভার্চুয়াল পেমেন্ট সমাধান সেট আপ সাহায্য প্রয়োজন? জেটিবি ব্যবসায়িক ভ্রমণ ব্যবসার জন্য তাদের ক্রিয়াকলাপগুলিকে স্ট্রিমলাইন করার জন্য ব্যাপক পরিষেবা সরবরাহ করে৷ শিল্পে অংশীদার এবং অভিজ্ঞতার একটি বিস্তৃত নেটওয়ার্ক সহ। আমরা আপনাকে আপনার ভার্চুয়াল পেমেন্ট সলিউশন সেট আপ করতে এবং এটি আপনার কোম্পানির জন্য সর্বোচ্চ সুবিধা প্রদান করে তা নিশ্চিত করতে সাহায্য করতে পারি। আরো জানতে আজই আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন!